Eftersom KTH:s ambition är att vara en internationellt framgångsrik teknisk högskola, är rekrytering av personal viktigt för oss. Förutom de lagar och riktlinjer som vi behöver förhålla oss till som statlig arbetsgivare, är det viktigt att rekryteringen sker strategiskt, strukturerat och med god framförhållning.
HR hjälper dig igenom de olika stegen
ITM HR hjälper till vid all form av rekrytering. Beroende på vilken typ av personal som du vill rekrytera, ser processen olika ut. Kontakta itmlarartillsattningar@itm.kth.se gällande all rekrytering av lärartillsättningar vid ITM och persadm@itm.kth.se vid övriga ärenden.
Rekryteringens 10 steg
1. Identifiering av behov, 2. Kravprofil: Befattningsbeskrivning & Kravspecifikation, 3. Godkännande av prefekt, skolchef och ev. andra instanser, 4. Annonsering, 5. Urval, 6. Intervjuer, 7. Referenstagning, 8. Sammanställning, 9. Erbjudande om anställning, 10. Introduktion
Olika kategorier av rekryteringar
Forskarinriktad & T/A/S-personal
Detta omfattar forskare, forskningsingenjörer och Teknisk-, Administrativ- eller Servicepersonal (T/A/S) och kräver rekryteringstillstånd. Så här går det till:
Först ska rekryteringstillståndet godkännas på skolans samverkansmöte (SSG), se datum nedan.
Skapa sedan en anställningsprofil/annons och mejla den tillsammans med rekryteringstillståndet till persadm@itm.kth.se .
När annonsen är inlagd i Varbi tar det ca 3 dagar till publicering.
Timanställning/arvodering finns till för kortare uppdrag, exempelvis kursassistenter. Generellt ska det användas sparsamt. En person som anställs som arvodist anställs enligt § 5.1 lagen om anställningsskydd (1982:80). Om personen är student och ska arbeta regelbundet under flera månader rekommenderar vi att anställa personen som amanuens.
Lova aldrig arbete för arvodist innan det stämts av med enhetschef och HR.
Be om ett skriftligt godkännande av enhetschef och prefekt via mejl.
Mejla uppdragsbeskrivningen ihop med godkännandet till persadm@itm.kth.se och verksamhetskontroller (Vhc) tillsammans med namn, personnr, adress och mejladress till arvodist.
HR kontrollerar LAS och upprättar en anställningsbekräftelse. Bekräftelsen skrivs på max 360 dagar.
Se alla stegen i anställningsprocessen via länken nedan.