Rekrytering Teknisk-, administrativ- och servicepersonal

Uppstart av rekryteringsprocessen

Rekryteringsprocessen ska föregås av en strategisk personalplanering där KTH:s kvantitativa och kvalitativa personalbehov planeras. Rekryterande chef i samarbete med skolans HR genomför denna planering inför uppstart av en ny rekryteringsprocess och tar fram en anställningsprofil/kravprofil som arbetas in i rekryteringstillståndet. Rekryteringstillstånd krävs i de flesta fall vid rekrytering av Teknisk-, administrativ- och servicepersonal. Alla rekryteringsärenden hanteras via KTH:s rekryteringssystem Varbi

Varför rekryteringstillstånd?

Rekryteringstillståndet är till för att KTH ska kunna fullgöra sina skyldigheter enligt lagen om anställningsskydd (LAS § 25) och avtal om turordning för arbetstagaren inom staten (TurA-S), samt för företrädesrätten för deltidsanställda och tidigare anställda. 

Vidare är rekryteringstillståndet verktyget som används för att definiera och synliggöra verksamhetens behov och är ett vägledande styrdokument i hela rekryteringsprocessen från annons, urval och intervjuer till beslut.

Rekryteringstillstånd krävs om

• anställningen oavsett anställningsform som planeras överstiga sex månader samt

• alla tillsvidareanställningar ska ha rekryteringstillstånd oavsett omfattning i anställningen

Ansök om rekryteringstillstånd

• Fyll i rekryteringstillståndet

• Rekryteringstillståndet ska samverkas lokalt på din skola- HR ansvarar för detta

• HR behandlar rekryteringstillståndet och återkommer med beslut efter samverkan.

• Vid godkänt rekryteringstillstånd skickas underlag samt eventuell annonsmall till rekryteringsgruppen för initiering av din annons, vill du använda dig av urvalsfrågor skickas de med annonsunderlaget.

• Rekryteringstillståndet är giltigt i 3 månader, gäller från besluts-datumet i samverkan.

Tänk på det här när du fyller i rekryteringstillståndet

Mycket fokus bör ligga i början av rekryteringsprocessen för att ta fram ett väl genomarbetat rekryteringstillstånd (kravprofil). När du fyller i rekryteringstillståndet tänk noga igenom vad som krävs för den aktuella anställningen både avseende arbetsuppgifter, utbildning, erfarenheter och färdigheter och personliga kompetenser. Vad krävs för att utföra arbetsuppgifterna och lyckas i rollen?

I KTH:s rekryteringssystem Varbi kan de personliga kompetenser som finns i rekryteringstillståndet/anställningsprofilen/annonsen markeras och detta genererar en intervju- och referensmall med frågebatteri för de utvalda kompetenserna. Rekryteringsgruppen hjälper till med denna hantering i Varbi. Här kan du läsa mer om intervjuteknik och hitta aktuella mallar.

Kompetensbaserad rekrytering - KBR

KTH har valt att använda sig av metoden kompetensbaserad rekrytering (KBR). Metoden innebär att arbeta på ett strukturerat sätt med fokus på att rätt kompetens rekryteras i förhållande till verksamhetens behov samt att på ett likvärdigt och kvalitativt sätt bedöma personliga kompetenser hos sökande. I KBR-metoden ingår bland annat att arbeta med strukturerade intervjuer. Kontakta din skolas rekryteringsansvarig för mer information kring kompetensbaserad rekrytering ​ Du kan läsa mer om Kompetensbaserad rekrytering här.