Instruktioner för genomförande av programspecifika digitala event (HT)
Följande instruktioner är framtagna för dig som ska planera och genomföra ett programspecifikt digitalt event för presumtiva studenter.
Event för presumtiva studenter
Eventens syfte är att ge presumtiva studenter en fördjupad förståelse för KTHs program. Det är en möjlighet att marknadsföra sitt program och erbjuda en värdefull service, vilket förväntas öka antalet ansökningar från kvalitativa studenter. Att möta programrepresentanter och ställa frågor direkt till programansvariga är av stort intresse för presumtiva studenter och kan öka motivationen att ansöka till programmet.
2 enkla steg för att organisera ett programevent:
1. Bestäm datum och tid
Välj ett datum som passar din kalender, vi rekommenderar vecka 46–51. Veckorna innan hålls skolvisa webbinarier, vilket är bra för målgruppen att ha sett innan. Vi rekommenderar att studentambassadör (och ev. masterkoordinator) deltar, kontakta dessa när ni bestämt datumet.
Om programmet är litet eller delar innehåll med ett annat, överväg att samköra – koordinera då med andra PA. För joint programmes (t.ex. med KI eller SU), bjud in partner eller informera om planerna.
Eftermiddagar (från kl. 13) passar ofta våra största regioner, men anpassa efter behov. Eventet bör vara 25–40 minuter långt.
Meddela
Julia Hahrs
(ISR) datum och tid. ISR skapar Zoominbjudan delar med PA (du måste vara inloggad på Zoom via ditt KTH-konto), bjuder in målgruppen och marknadsför eventen på hemsidan, i vårt nyhetsbrev och i våra sociala medier kanaler.
2. Skapar/uppdatera presentationen
PA bestämmer innehåll och skapar presentationen för eventet (med hjälp och inspiration från ISR - se nedan).
Kanske har du redan en programpresentation, det är då bra att se till att den är uppdaterad för bäst genomslagskraft (t ex uppdaterade siffror och/eller visuell identitet - kontakta
Julia Hahrs
om du vill ha hjälp med det sistnämnda).
Om möjligt, spela in och dela presentationen med ISR efter.
PA är värd under eventet och ansvarig för innehåll och presentation samt att koordinera med sitt programs studentambassadör. Vi ansvarar för att skapa eventet i Zoom, förbereda studentambassadörer samt marknadsföringen. ISR är vantligtvis inte med under själva eventet, om man skulle vilja det, kontakta
Julia Hahrs
.
Introduktion av PA och studentambassadör (och masterkoordinator om denne deltar)
Genomgång av programpresentation från PA - se förslag på presentation
Studentambassadören dela sina erfarenheter av programmet utifrån sitt studenperspektiv
Avrunda med att öppna golvet för frågor
Studentambassadören kommer ha i uppgift att hålla koll på publiken (så att de är mutade under presenation, moderera frågor och liknande).
Våra målgruppsundersökningar visar att innehållet i masterprogrammen är den viktigaste faktorn för varför internationella studenter söker sig till KTH.
✅ 71 % av presumtiva studenter anger att det viktigaste när de började leta efter studier var att hitta ett program inom ett visst ämnesområde.
✅ Bland våra nya avgiftsskyldiga studenter blev 65 % antagna till fler än ett universitet. De främsta skälen till att de valde KTH framför andra var programmets innehåll tillsammans med KTH:s rykte och utbildningens kvalitet.
Det här understryker värdet av att ge presumtiva studenter en tydlig bild av vad programmet innehåller – redan innan de bestämmer sig. Ett programspecifikt webbinarie är ett enkelt och effektivt sätt att:
🔹 Beskriva programmets upplägg och vad som förväntas av studenterna
🔹 Träffa programrepresentanter som är kunniga inom både ämnesområdet och programmet i sig
🔹 Visa vad som gör programmet unikt
🔹 Svara på frågor direkt från intresserade sökande
