Följande instruktioner är framtagna för dig som ska planera och genomföra ett programspecifikt digitalt event för presumtiva internationella studenter i rekryterande syfte.
Event för presumtiva studenter
Eventens syfte är att ge presumtiva studenter en fördjupad förståelse för KTHs program. Det är en möjlighet att marknadsföra sitt program och erbjuda en värdefull service, vilket förväntas öka antalet ansökningar från kvalitativa studenter. Att möta programrepresentanter och ställa frågor direkt till programansvariga är av stort intresse för presumtiva studenter och kan öka motivationen att ansöka till programmet.
Två enkla steg för att organisera ett programevent:
1. Bestäm datum och tid
Välj ett datum som passar din kalender, helst under november månad. Veckorna innan hålls skolvisa webbinarier, vilket är bra för målgruppen att ha sett innan. Vi rekommenderar att studentambassadör (och ev. masterkoordinator) deltar, kontakta dessa när ni bestämt datumet.
Om programmet är litet eller delar innehåll med ett annat, överväg att samköra – koordinera då med andra PA. För joint programmes (t.ex. med KI eller SU), bjud gärna in representanter och/eller informera om planerna.
Eftermiddagar (från kl. 13) passar ofta våra största regioner, men anpassa efter behov. Eventet bör vara 25–40 minuter långt.
Meddela
Julia Hahrs
(ISR) datum och tid. ISR skapar Zoominbjudan delar med PA (du måste vara inloggad på Zoom via ditt KTH-konto), bjuder in målgruppen och marknadsför eventen på hemsidan, i vårt nyhetsbrev och i våra sociala medier kanaler.
2. Skapar/uppdatera presentationen
PA bestämmer innehåll och skapar presentationen för eventet. Vi har tagit fram en presentation ni kan använda som mall eller insipiration, ni hittar den
här (pptx 2,5 MB)
.
Kanske har du redan en programpresentation, det är då bra att se till att den är uppdaterad för bäst genomslagskraft (t ex uppdaterade siffror och/eller visuell identitet - kontakta
Julia Hahrs
om du vill ha hjälp med det sistnämnda).
PA är värd under eventet och ansvarig för presentationen samt att koordinera med sitt programs studentambassadör. ISR ansvarar för att skapa eventet i Zoom, förbereda studentambassadörer samt marknadsföringen. ISR är vantligtvis inte med under själva eventet, om man skulle vilja det, går det bra att kontakta
Julia Hahrs
.
Om möjligt, spela gärna in och dela presentationen med ISR efter.
När ditt program har en inspelning kan studenter via programsidan anmäla sitt intresse för att få tillgång till biblioteket. På så sätt samlar vi in kontaktuppgifter till studenter som är intresserade av just ert program. Det gör det möjligt för oss att följa upp med riktad och relevant kommunikation.
Våra senaste målgruppsundersökningar (2025) visar att programmets innehåll är den viktigaste faktorn när internationella studenter väljer att söka till KTH. 57 % av de studenter som började på KTH anger att programmets innehåll var ett av de främsta skälen till att de sökte utbildningen, före både KTH:s rykte och ranking.
Samtidigt uppger 28 % att de hade tvivel innan de valde KTH, och många efterfrågar mer konkret information som relaterar till programmen (innehåll, kursupplägg, karriär etc.).
Ett programspecifikt webbinar är därför ett effektivt sätt att:
🔹 Ge en tydlig bild av programmets innehåll och upplägg
🔹 Visa vad som gör programmet unikt
🔹 Låta presumtiva studenter träffa programansvariga och ställa frågor direkt
🔹 Minska osäkerheten och hjälp fler studenter att välja just ert program.
