Lathund: Hantera beställningar

Introduktion

Målet med denna aktivitet är att de beställningar som har kommit från programägare har blivit sammankopplade med förslag till kurstillfällen som kursgivare vid institution har skapat.

Efter denna aktivitet kommer du att skapa utbud ("stämpla ut utbud") av kurstillfällesförslagen. 

Lathunden

Hitta till och navigera i inkomna beställningar 

• För att hitta inkomna beställningar till den institutions kursutbud du arbetar med, gå till utbildningsinformation -> hantera flera -> utbudsomgång

• Klicka på den utbudsomgång du ska arbeta med, i detta fall Program: läsårsplanering HT27-VT28
• välj flik hantera beställningar.

När du gjort ovan steg kommer din vy i Ladok se ut som nedan:

• Sök fram de beställningar som inkommit till den institution du arbetar med genom att välja organisationshenhet.
• När du valt organisationsenhet ser du vilka kurstillfällen som beställts i vänsterspalten. 
• Det finns även en rubrik, kopplade. Där kommer förslagen sedan läggas när du kopplat ihop förslag med beställningar, än så länge är det tomt där.

• Klickar du på något av de beställda kurstillfällena får du mer information.
  • Du ser det förslag du skapat för kursen i föregående aktivitet. 
  • Du ser om det finns beställningar från program som matchar förslaget. Med matchar avses att beställningen och förslaget har samma förlaga, d.v.s. de är kopior baserade på samma tidigare givna kurstillfälle. 
  • Om du klickar på det lilla förstoringsglaset får du upp ytterligare information om förslagen/beställningarna. 

Koppla beställningar till förslag

• Klicka på välj under koppla till beställning.
• bocka i de beställningar som ska kopplas ihop med förslaget.
• Tillstånd på beställningarna kommer ändras till kopplad och i vänstermenyn kommer förslaget lägga sig under rubriken kopplade. 
• Även i beställarens vy, "planera strukturinnehåll" kommer tillståndet uppdateras. 

 Viktigt att tänka på

• För att programägaren/beställaren ska kunna gå vidare med sitt steg att fylla struktur måste alla dennes beställningar vara kopplade till ett förslag. Om du ser att en beställning inte kommer kunna kopplas till ett förslag behöver du skicka tillbaka beställningen så att programägaren kan ta bort det ur sin beställningsvy. Klicka välj på raden för aktuell beställning och skicka tillbaka.
• Om programägaren skrivit en fritextkommentar i sin beställning ser du det som en blå prick vid pilen till vänster på beställningsraden.

När alla beställningar är kopplade till förslag, alternativt tillbakaskickade, är du klar med denna aktivitet och kan gå vidare till att skapa utbud. 

Klicka här för att komma tillbaka till den övergripande lathundssidan.