Till innehåll på sidan

5 Dokumentera bifallsbeslut i ladok

Ingår i process

Handlägga ärenden om studieuppehåll för studenter på behörighetsgivande utbildning samt utbildning på grund- och avancerad nivå

Starthändelse

Ansökan är beviljad

Resulterar i

Beslut dokumenterat i Ladok

Aktörer

Studievägledare/Handläggare skola

Beskrivning

Programstudenter

Beslut om ett beviljat studieuppehåll för programstudenter dokumenteras i Ladok. Själva registreringen i Ladok utgör inte beslut i ärendet utan är bara en administrativ åtgärd. Som grund för dokumentation i Ladok ska därför ett diariefört beslut finnas och ärendets diarienummer noteras i Ladok.

Programstudenter kan nu se ett beviljat studieuppehåll i ladok för studenter.

Känsliga uppgifter får inte förekomma i anteckningsfält i systemet.

Studerande på fristående kurs

Vid beslut om ett beviljat studieuppehåll på fristående kurs gör studievägledare ett avbrott på kursen i Ladok. Som grund för dokumentationen ska ett diariefört beslut finnas och ärendets diarienummer noteras som en anteckning på studenten, i Ladok. I lathund för studieavbrott på kurs finns standardformulering för anteckning.

Känsliga uppgifter får inte förekomma i anteckningsfält i systemet.

Stöd

Lathund ladok: Studieuppehåll

Lathund ladok: Studieavbrott (kurs)

Ladok

Beskriven av

Gemensamt arbete: grupperna Vägledning och stöd samt VoS, GVS/EDO, uppdaterad december 2022.

Innehållsansvarig:Karin Hellmalm
Tillhör: KTH Intranät
Senast ändrad: 2022-12-08
1 Registrera och kontrollera ansökan
2 Hantera komplettering
3 Upprätta förslag till beslut enligt mall
4 Fatta beslut
5 Dokumentera bifallsbeslut i ladok
6 Skicka kopia på beslut till info@kth.se
7 Underrätta student om beslut, registrera och avsluta ärendet
8 Handlägga enligt rutin i KTH:s regelverk
9 Anmäla återkomst
10 Studieplanera med vägledare
11 Utreda lösning av problem
12 Tillgängliggöra kurspaketering/kurstillfälle
13 Meddela antagningen