1B Information till nyantagna studenter - Master och engelskspråkig kandidat
Aktiviteter för att informera nyantagna externa studenter om hur det går till på KTH och hur de kan kontakta KTH.
Ingår i process
Ta emot och introducera nyantagna studenter
Starthändelse
Externa sökande i den första antagningsomgången för master eller kandidat får besked om antagning till KTH genom antagningssystemet NyA.
Resulterar i
Antagen får nyhetsbrev via e-post med kort information om kommande aktiviteter och stöd för antagna samt länk till www.kth.se/newatkth .
Aktörer
Personal EDO, Personal skola, THS
Beskrivning
Master och engelsk kandidat
Ett antal nyhetsbrev går ut till sökande och sedermera antagna studenter med information om vad antagningsbesked innebär och vad som sker härnäst i form av kontakt med KTH, förberedelser, mm, ofta med hänvisning till www.kth.se/newatkth. Studenter tackar ej aktivt ja till sin studieplats, dock kan de avsäga sig platsen via universityadmissions.se. Ansvarig funktion på EDO (Internationella relationer) använder listor för utskick som EDO (Avdelning för utbildningsadminstration) lägger i gemensam mapp på One Drive. Uppdatering av excellistor sker samma dag som antagningsbeskeden publiceras. Välkomstsmejlet går till samtliga sökande som antagits till en engelskspråkig master eller kandidat vid KTH. Kompletterande utskick görs till dem som antagits som reserver, vilket sker löpande.
En rad aktiviteter genomförs för att informera och stötta antagna fram till registrering. Först äger ett Admission event rum, med aktiviteter såsom live chat och inbjudan till grupper i sociala medier där studenter får information och kan knyta kontakter med KTH och kommande studiekamrater. Under veckorna som följer arrangeras även ett antal informativa webbinarier om förberedelser, bostad, studentliv, mottagning, kårens arbete, mm. Vidare erbjuds ”Connect with a KTH student", då samtliga antagna har möjlighet till videomöte eller samtal med en befintlig student. Regionsspecifika event anordnas för att knyta kontakter med akademiker, handläggare och studenter från de större regionerna. Ett flertal program anordnas digitala möten för antagna. Samtliga aktiviteter samordnas av Internationella relationer men sker i samarbete med övriga avdelningar inom EDO, med skolorna och THS. Information om bostadsansökan ingår i flertalet nyhetsbrev och varierar beroende på vilken kategori studenten tillhör. Avgiftsskyldiga studenter garanteras bostad från KTH. Bostad uppmanar studenterna att söka bostad och att ställa sig i SSSB:s bostadskö. Bostadsansökningslänken publiceras på studentwebben under en begränsad tid, vanligen 1-31 maj.
Information om aktiviteter för antagna internationella studenter går ut till skolornas internationaliseringsansvariga, UA-funktioner, masterhandläggare och andra berörda avdelningar inom VS.
Aktivitetsplan för internationell studentrekrytering återfinns på intranätet: https://intra.kth.se/utbildning/kommunikation/internationell-studentrekrytering
Nyhetsbrev publiceras på Social i Masternätverket och Nätverket för internationell studentrekrytering.
Systemstöd, hjälpmedel, rutin
Listor med kontaktuppgifter till studenter läggs i gemensam mapp på OneDrive (källa NyA).
Beskriven av
Personal EDO