Ta emot och introducera nyantagna studenter

Vid terminsstart, särskilt inför varje hösttermin, tar KTH emot ett stort antal nya studenter som har blivit antagna till våra utbildningsprogram och kurser. Processmodellen och aktivitetsbeskrivningarna nedan är ett stöd i arbetet för dig som arbetar med någon del av de nya studenternas upprop, mottagning och introduktion samt i kommunikationen med de nyantagna under den aktuella perioden.

Arbetet med att ta emot alla nya KTH-studenter måste fungera väl så att studenterna kan påbörja sina studier när terminen börjar. Många avdelningar på Verksamhetsstödet (VS) är involverade. För att arbetet ska flyta på måste vi alla veta var i processen vårt viktiga arbete ligger, vad som skett innan och vad som ska ske efter.

Processmodell

Ta emot och introducera nyantagna studenter (pdf 202 kB)

Följ aktivitetsrutorna i bilden. Siffran ovanför varje ruta hänvisar till aktivitetsbeskrivningen som återfinns nedan.

Aktiviteter

Klicka på varje aktivitet för en detaljerad beskrivning

Starthändelse

Sökande får besked om antagning

1 Delge välkomstinformation:

2 Skicka faktura för studieavgift och informera om försäkring (om avgiftsskyldig)

3 Kalla reserver master

4 Förbereda och genomföra upprop och kalla reserver (grundnivå, behörighetsgivande förutbildning)

5 Ordna mottagning (grundnivå och förberedande nivå):

6 Erbjuda språkkurs

7 Ordna mottagning Arrival Days (master och utbytes):

8 Anta reserver till fristående kurs

9 Tillhandahålla stöd och service för studenter på fristående kurs:

9A Erhålla IT-konto och passerkort

9B Ta del av KTH:s stöd och service

10 Registrera på kurs

Resultat

Student är kursregistrerad, har påbörjat utbildningen samt erhåller sökt och beviljat studiemedel efter studieanmälan hos CSN.
Personal kan se registrerade studenter i aktuella studieadministrativa system.