Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

1 Planera för återkommande aktiviteter

Ingår i process

Hantera utresande utbytesstudent

Starthändelse

Avtal finns i MoL och Ladok - Studentmobilitet kan påbörjas

Resulterar i

Samsyn och plan för kommande läsår

Aktörer

IRO, Skola

Beskrivning

Fastställa datum för insatser, dvs när ansökan UT öppnar och stängs, när ”Knepiga fall” gås igenom, när ansökan stängs för respektive student, när urvalsmöte ska äga rum, när Sen ansökan ska öppna och stänga, när förberedelseträff och återvändarträff ska anordnas

Systemstöd, hjälpmedel, rutin

MoL, Polopoly

Beskriven av

Projektgrupp kartläggning utresandeprocessen: Skola, IRO/EDO, september 2021

Innehållsansvarig:Karin Hellmalm
Tillhör: KTH Intranät
Senast ändrad: 2021-11-19
1 Planera för återkommande aktiviteter
2 Inspirera till utbytesstudier
3 Informera om utbytesstudier
4 Vägleda student
5 Förbereda för att öppna ansökan
6 Ansöka i MoL
7 Ge support
8 Kontrollera behörighet, snitt och val
9 Förbereda för urval på KTH- och skolnivå
10 Hålla urvalsmöte
11 Kontrollera fördelade platser
12 Skicka besked om tilldelad plats
13 Hantera frågor från student
14 Skicka information om utbyte
15 Nominera till värduniversitet
16 Ansöka till värduniversitet
17 Ge support
18 Göra studieplan och kursval
19 Ge studievägledning
20 Förmedla antagningsbesked
21 Skapa utbytestillfälle och anta i ladok
22 Anordna förberedelseträffar
23 Söka stipendium, resebidrag
24 Registrera på utbytestillfälle
25 Revidera studieplanering
26 Stöd vid oförutsedda händelser
27 Skicka info inför hemresa
28 Skriva reseberättelse
29 Ansöka om tillgodoräknande
30 Anordna återvändarträff
31 Markera utbytet som avslutat