21 Skapa utbytestillfälle och anta i ladok

Ingår i process

Hantera utresande utbytesstudent

Starthändelse

Listor över aktuella partneruniversitet förmedlas till VoS via OneDrive

Resulterar i

Studenten är antagen till ett utbytestilfälle

Aktörer

VoS, Skola

Beskrivning

Skapa utbytestillfälle:

Listor över partneruniversitet som ska få ett utbytestillfälle skapat sammanställs av IRO med data från MoL.

Underlag med universitet , mottagande skolas terminstid, typ av avtal och utbytets motsvarande HP inkommer till VoS via OneDrive enligt tidplan.

I Ladok skapar VoS tillfällen, ett tillfälle per avtal-studieperiod-hp som får koden UTxxx i serieföljd. Färdiga tillfällen meddelas till koordinatorerna vie OneDriva.

Anta på utbytestillfälle:

Skolorna kopplar den utresande utbytesstudenten till rätt utbytestillfälle och skapar ett utbytesåtagande och ett individuellt tillfälle i Ladok. I det individuella tillfället anges bl.a. studieperioden (terminstiden) och registreringsperioden. Utbytesstudenten ser att hen är antagen på utbytestillfället i studentgränssnittet.

Systemstöd, hjälpmedel, rutin

Labok, One-Drive, MoL

Skapande av tillfälle enligt intern rutin dokumenterad i Confluence

Antagning på tillfälle enligt lathund på intranätet

Beskriven av

Projektgrupp kartläggning utresandeprocessen: Skola, IRO/EDO, september 2021