Hantera utresande utbytesstudent
KTHs studenter har inom ramen för sina programstudier vid KTH möjlighet att delta i ett studentutbyte vid något av KTHs mer än 200 partneruniversitet.
Studenterna ansöker under slutet av höstterminen för nästkommande läsår och platserna fördelas till behöriga sökande studenter vid ett urvalsmöte i slutet av januari. Det finns även möjlighet för behörigs studenter att under vårterminen löpande söka de platser som inte fördelades under urvalsmötet. Detta kallas Sen Ansökan.
Processmodellen och aktivitetsbeskrivningarna nedan är ett stöd i arbetet för dig som arbetar med de aktiviteter som ingår i arbetet med utresande utbytesstudenter. Det handlar såväl om förberedelser till ansökan genom information och vägledning, handläggning av ansökan och nominering, samt studieplanering och tillgodoräkning.
Processen beskriver ett typfall. I realiteten kan en student avbryta eller avvika från processen vid olika tillfällen och behöver då få ett individuellt upplägg i samråd med sin internationella koordinator vid skolan.
Processen är beskriven av internationell koordinator vid skola på KTH och handläggare inom VS/EDO (Internationella relationer)
Förkortningar som använda är MoL (Mobility OnLine), IK (Internationell Koordinator), IRO (Internationella Relationer), EDO (Education Office).
Processmodell
Processmodell utresande utbytesstudent (pdf 289 kB)
Följ aktivitetsrutorna i bilden. Siffran ovanför varje ruta hänvisar till aktivitetsbeskrivningen som återfinns nedan.
Aktiviteter
Klicka på varje aktivitet för en detaljerad beskrivning
1 Planera för återkommande aktiviteter (IRO, Skola)
Sudentinformation kring utbytesstudier - aktivtet 2, 3 och 4:
2 Inspirera till utbytesstudier (IRO, Skola, Student)
3 Informera om utbytesstudier (Skola, IRO)
4 Vägleda student (Skola)
5 Förbereda för att öppna ansökan (IRO, VoS, Skola)
Ansökningsperiod - aktivitet 6 och 7:
6 Ansöka i MoL (Student)
7 Ge support (Skola, IRO, VoS)
8 Kontrollera behörighet, snitt och val (Skola)
9 Förbereda för urval på KTH - och skolnivå (IRO, Skola)
10 Hålla urvalsmöte (IRO, Skola)
11 Kontrollera fördelade platser (IRO, Skola)
12 Skicka besked om tilldelad plats (Skola)
13 Hantera frågor från student (Skola, IRO)
14 Skicka information om utbyte (Skola, IRO)
Ansökan till värduniversitet - aktivitet 15, 16 och 17:
15 Nominera till värduniversitet (IRO, Skola)
16 Ansöka till värduniversitet (Student)
17 Ge support (Skola, IRO)
Studieplanering - aktivitet 18 och 19:
18 Göra studieplan och kursval (Student)
19 Ge studievägledning (Skola)
20 Förmedla antagningsbesked (IRO, Skola)
21 Skapa utbytestillfälle och anta i ladok (IRO, Skola)
22 Anordna förberedelseträffar (IRO, Skola)
23 Söka stipendium resebidrag (Student)
24 Registrera på utbytestillfälle (Student)
Utbytestiden - aktivitet 25, 26 och 27:
25 Revidera studieplanering (Skola, Student)
26 Ge stöd vid oförutsedda händelser (Skola, IRO)
27 Skicka info inför hemresa (Skola)
28 Skriva reseberättelse (Student)
29 Ansöka om tillgodoräknande (Student)
30 Anordna återvändarträff (IRO, Alumni, Vicerektor för internationalisering)
31 Markera utbytet som avslutat (Skola)
Relaterad information
Finansiering för utbytesstudier inom Europa
Process handlägga tillgodoräknande
Riktlinjer och styrdokument
Beslut behörighetskrav och urvalskriterier vid utbytesstudier
Beslut: 2021-09-20, V-2021-0649
Administrativ process för beslut om studentutbytesavtal på KTH
Beslut att studentutbytesavtal ska tas i en sammanhållen process en gång varje termin enligt framtaget förslag. Internationella relationer är ansvarig för att koordinera arbetet genom att sammanställa föreslagna avtal och att tilldela en kontaktperson för att kommunicera med respektive universitet när det gäller skolövergripande avtal. Internationella relationer har också i uppdrag att samla in skolornas synpunkter på samtliga avtalsförslag. Sista dag för avtalsförslag är senast andra maj respektive första oktober varje år för beslut en månad därefter.
Beslut: 2012-06-21, V-2012-049
Processledning
Processägare
Processledare
