Förenklad rutin för bekräftelse från institutionen vid externfinansierade forskningsprojekt
Vid årsskiftet förenklade projektledarstödsfunktionen vid ABE-skolan processen för institutionens bekräftelse vid externfinansierade forskningsprojekt. Det tidigare kravet på signerad projektkalkyl har tagits bort och ersatts av exempelvis bekräftelse via mejl från prefekt, signerade villkor från Prisma eller motsvarande underlag. Målet med förenklingen är minskad administration och smidigare hantering av beviljade forskningsprojekt.
Projekt som lämnas över till projektledarstödsfunktionen ska vara förankrade på institution. Ansvarig forskare förväntas fortsatt ta fram en budget med stöd av ansvarig ekonom samt stämma av denna med sin institutionsledning i god tid. Detta gäller både inför ansökan och i de fall där beviljad finansiering skiljer sig från den sökta. Institutionerna kan fortfarande ha egna rutiner med en signeringsprocess, men detta hanteras då internt innan överlämning till projektledarstödsfunktionen.
Målet med förenklingen är att minska administrationen och att förbättra hanteringen av beviljade forskningsprojekt. Den förenklade rutinen testades under hösten och hanteringen blev både snabbare och mindre administrativt krävande för alla inblandade.