Bilaga

För att lägga in en nedladdningsbar fil i brödtextfältet placerar du markören där du vill att bilagan ska ligga. Klicka sedan på ikonen för bilaga i verktygslisten.

För att skapa blocket för en innehållsförteckning väljer du relevant block i rullistan ovanför innehållsförteckningen.

En tom inmatningsmall av typen Bilaga lägger sig överst i arbetsytan.

Bläddra i det översta fältet till vänster fram filen som du vill ska vara nedladdningsbar från webbsidan. Klicka på knappen "Ladda upp".

Infoga bilageblocket genom att klicka på "Spara och stäng" i knappraden.

Du återgår till mallen där blocket är infogat. Glöm inte att spara.

Skapade du blocket för en innehållsförteckning har ditt nya block lagt sig överst i listan. Positionera genom att dra och släppa. Spara för att blocket ska bli kvar i listan. Redigera det genom att klicka på redigeringsikonen för blocket i listan.

I brödtextfältet redigerar du blocket genom att dubbelklicka på det eller genom att högerklicka och välja alternativet "Redigera" i menyn som visas. Tänk på att artikelmallen behöver vara i redigeringsläge för att du ska kunna öppna block i brödtextfältet. 

Ta bort bilaga

Bilagor som inte avpubliceras innan de tas bort från artiklar kommer att vara fortsatt publika.
Tänk på följande när du tar bort bilagor från webbplatsen

Begränsning av filstorlek på bilagor

Systemet tillåter inte uppladdning av filer större än 10 MB i bilageblocket.

Det går bra att länka till tunga filer på KTH Box eller särskild upplåten lagringsyta på KTH utanför Polopoly. Se blocket Länk .

Kontakta it-support@kth.se  om du behöver annan plats på webbserver för större filer.

Öka sökbarheten på bilagan

Vid sökning på din bilaga kommer dokumentets titel anges som rubrik i söktjänstens träfflista. Glöm därför inte att ange titel i dokumentet. I såväl Microsoft Word som Adobe Acrobat anges titeln under Arkiv > Egenskaper.

Övriga funktioner

Titel

Text som anges här blir den länkade text som besökaren klickar på för att ladda ned bilagan. Lämnas fältet tomt kommer filnamnet att visas. Titeln blir också namnet på blocket.

Fliken Utseende

Under fliken "Utseende" kan du ange vilken kompletterande information som ska visas i anslutning till bilagan.

• Länktext = Förvalt är alternativet "Länktext". Efter länken till bilagan anges inom parentes filtyp och storlek på fil. Det här alternativet är lämpligast när bilagan ligger mitt i en löpande text.
• Länktext med bilageikon = Lämpligast när bilagan ligger i en lista eller som eget stycke. En ikon för filtyp visas före länken.
• Fullständig vy med information = Den text som anges under fliken "Metadata" visas under bilagan.

Fliken Metadata

Vill du beskriva den nedladdningsbara filen och omständigheterna för dess användande gör du det under fliken "Metadata".

Text som anges i fälten "Beskrivning", "Ägare" och "Rättigheter" visas under bilagelänken.

Du kan även skapa ett länkblock här. Användbart om det i anslutning till bilagan ska finnas en hänvisning till en webbsida eller e-postadress.