Kontakt
För att skapa ett särskilt kontaktblock i brödtextfältet placerar du markören där du vill ha det i brödtextfältet. Klicka sedan på ikonen för kontaktblock i verktygslisten.
För att skapa en kontakt i en innehållsförteckning väljer du relevant block i rullistan ovanför innehållsförteckningen.
En tom inmatningsmall av typen kontaktblock lägger sig överst i arbetsytan.
Mata in kontaktuppgifter i blocket och klicka på "Spara och stäng" i knappraden.
Skapade du kontaktblocket i brödtextfältet i en artikel visas uppgifterna i ett inramat kontaktblock. Kom ihåg att artikeln sedan måste sparas för att blocket ska finnas kvar i artikeln.
Skapade du blocket för en innehållsförteckning har ditt nya block lagt sig överst i listan. Positionera genom att dra och släppa. Spara för att blocket ska bli kvar i listan. Redigera det genom att klicka på redigeringsikonen för blocket i listan.
I brödtextfältet redigerar du blocket genom att dubbelklicka på det eller genom att högerklicka och välja alternativet "Redigera" i menyn som visas. Tänk på att artikelmallen behöver vara i redigeringsläge för att du ska kunna öppna block i brödtextfältet.
Innehållsansvarig i sidfot
Kontaktblock kan även skapas under rubriken "Innehållsansvarig" under avdelningarnas innehållsförteckning och artiklarnas brödtextfält.
Om en avdelning eller artikel saknar eget kontaktblock ärvs närmast liggande kontakt uppåt i strukturen ned till ditt innehåll.
För att bryta arvet från ovanliggande kontaktblock behöver du ange ett nytt kontaktblock för den nivå där nytt innehållsansvar tar vid. Anger du nytt kontaktblock på en avdelning kommer det att gälla även för underliggande innehåll.
Nytt kontaktblock anger du på ett av följande sätt:
- Att rekommendera är att du först kontrollerar om önskad kontaktinformation redan finns i ett kontaktblock via sökfunktionen. Påbörjar du inmatning av namn, roll eller e-postadress kompletteras en utfälld meny under sökfältet med relevanta träffar du kan välja från. Du får träff på både block som skapats av användare och block som genererats utifrån tidigare e-postadresser.
- Saknas kontakten sedan tidigare skapar du ett nytt kontaktblock via innehållsskaparen till höger om sökfältet. En mall öppnas där du kan mata in kontaktinformation manuellt eller ange användarnamn enligt KTH-konto för anställd på KTH. Kontaktblocket tar då fasta på kontaktuppgifterna på personens profilsida på KTH (uppgifter som i sin tur kommer från KTH:s HR-system).
Kontaktblock som du sökt fram eller skapat visas i den underliggande listan.
Tänk på att om kontakten ska gälla även för översatt innehåll behöver kontaktblocket översättas! Vid översättning av profilbaserade kontaktblock behöver ingen information matas in i det översatta kontaktblocket. Den inhämtade kontaktinformationen bär på relevant språkinformation.
Vid överföringen av e-postadresser till kontaktblock har alla personliga KTH-adresser överförts till block baserade på motsvarande profilsidor. Övriga e-postadresser, såsom funktionsadresser, har omvandlats till block där e-postadressen (som enda uppgift) finns angiven i blockets e-postfält.
På den publika webbplatsen visas kontaktinformationen i sidfoten. Om kontaktblocket är baserat på profilsida visas en länk till denna sida.
Om kontaktblocket är baserat på adress i e-postfält anges e-postadressen.
I och med den nya hanteringen av innehållsansvariga har inte sidfoten längre någon koppling till särskilt kontaktformulär.
Gå igenom innehållet du ansvarar för och kontrollera att den kontakt som anges i sidfoten är korrekt. Om det tidigare inte funnits någon e-postadress angiven i fältet för innehållsansvarig kan det vara irrelevanta kontaktuppgifter som är nedärvda till ditt innehåll.
Kontaktblock i brödtextfält
Kontaktblock kan även skapas och visas i brödtextfältet. Blocket visar då den den information som aldrig visas i sidfoten. Under kontaktblockets Utseende-flik väljer du vilken typ av uppgifter som blocket ska visa.
Kontaktblock för brödtextfält skapas via kontaktsymbolen i verktygslistens blockrad.
Lägger du kontaktblock i kolumndelare rekommenderas inte fler än två kolumner om blocken är profilbaserade.
Anger du uppgifter manuellt i ett profilbaserat kontaktblock skriver dessa över motsvarande uppgifter hämtade från profilsidan.
Kontaktblocket har separata flikar för person- respektive organisationsbaserade uppgifter.