Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Registrera din bilresa (milersättning) i KTH-Expense

Registrera

Du registrerar ny milersättning med hjälp av ikonen med plus-tecknet på startsidan:

Startsidan KTH-Expense

1) Tryck på ”+”, välj sedan ”Milersättning”

Välj Milersättning

2) Välj typ av milersättning:

2 typer av milersättningar

  • Endast skattefri ers: du får den skattefria ersättningen, beloppet är fastställt av Skatteverket. 

  • Full ersättn: förutom den skattefria milersättningen, får du även en skattepliktig milersättning som är lokaltförhandlat på KTH för anställda, för närvarande 14 kr/mil. 

3) Därefter fyller du i fälten som rör bilresan: 

  • Beskrivning: här anger du syftet med bilresan samt orsak till att du behövde använda egen bil. 

  • Ange resedatum: datum då du använde bilen. 

4) Tryck nu på “Lägg till rutt” med plus-tecknet: 

Lägg till rutt

5) Fyll i sedan följande fält:

  • Avreseplats: från vilken adress du åkte från 

  • Destination: till vilken adress du åkte till 

  • Via: här kan du lägga till en avvikande körsträcka 

  • Bränsletyp: välj från dropdown-listan 

  • Tur och retur: aktivera ifall du åkte tur och retur 

  • Spara: antal km beräknas automatiskt. 

6) Fyll i övrig information: 

  • Fordonstyp: alltid privat bil, kan inte ändras 

  • Orgenhet: ifylld per default. Kan bytas till annan org.enhet vid behov med hjälp av dropdown-listan. 

  • Projekt: välj projektnummer med dropdown-listan eller genom att söka på numret 

  • Aktivitet: Ej obligatorisk. Välj från dropdown-listan om projektnumret är kopplat till en aktivitetskod. 

  • Din attestant: finns per default. Här kan du byta till annan attestant vid behov, t ex om utlägget ska konteras på annan avdelning eller skola. I sökfältet kan du söka på namnet på attestanten

  • Välj utläggsrapport: här kan du ange namn på ny rapport eller välja en befintlig rapport (som du inte har skickat in för attest). 

7) Lägg till bilagor: här kan du bifoga dokument, endast bildformat eller pdf.

8) Kommentar: här kan du ange mer information till granskare eller attestant, t ex när din utläggsrapport skickas tillbaka till dig. 

9) Klicka på “Spara” för att spara din milersättning. 

10) Sparat milersättning syns nu på startsidan under rubriken "Utkast" i mappen "Att göra".

11) Har du redan kopplat milersättningen till en utläggsrapport kan du klicka på rappen och välja att skicka in den när alla utlägg och traktamente är tillagda till samma rapport.

Viktigt

  • Transport med egen bil ska användas sparsamt enligt KTH:s riktlinje om möten och resor.

  • Viktigt att ange varför du använde egen bil 

  • KTH ersätter inte bilresa från bostaden till ditt tjänsteställe (privat resa). 

  • Om du får bilskjuts av t ex din make/maka med er egen bil till Arlanda, då ersätter KTH ena vägen, dvs från bostaden till Arlanda. KTH ersätter också om du blir hämtad på Arlanda efter din tjänsteresa.