Registrera traktamente vid semester/lediga dagar i KTH-Expense

Inrikes resa

Semester/lediga dagar före tjänsteresan

• Du registrerar dag/tid då konferensen började, du anger alltså inte dag/tid du åkte hemifrån eller från KTH. 

Semester/lediga dagar under tjänsteresan

• Du registrerar dag/tid som du lämnade bostaden eller KTH och dag/tid du kom tillbaka till bostaden eller KTH men minskar ditt traktamente med beloppet som motsvarar de lediga dagarna.

• Minskning gör du genom att du registrerar ett utlägg. Väljs utläggskategorin “Minskning traktamente” där du registrerar beloppet med minustecken. Istället för att skanna in ett kvitto, skannar du in en förklaring till varför traktamentet ska minskas. 

Semester/lediga dagar efter tjänsteresan

• Du registrerar dag/tid då konferensen slutade, du anger alltså inte dag/tid då du kom tillbaka hem eller till KTH. 

Utrikes resa

Exempel på semester/lediga dagar före tjänsteresan 

Konferensen började onsdag kl 9:00, dina kollegor flög tisdag kväll men du flög redan fredag kväll kl 18:00 veckan innan. Då måste du registrera så att du får traktamente fr o m onsdag kl 9:00, se exempel nedan:

Semester/lediga dagar under tjänsteresan

• du registrerar traktamente för hela perioden men minskar ditt traktamente med beloppet som motsvarar de lediga dagarna.

• minskning gör du genom att registrera ett utlägg. Välj utläggskategory "Minskning traktamente" där du registrerar beloppet med minustecken. Istället för att skanna in ett kvitto, skannar du in en förklaring till varför traktamentet ska minskas.

Exempel på semester/lediga dagar direkt efter tjänsteresan

Konferensen slutade 17:30 på fredag, dina kollegor flög hem samma kväll men du valde att vara ledig några dagar och kom hem tisdag kväll kl 22:00. Då måste du registrera så att du får traktamente till och med fredag kl 17:30, se exempel nedan:

Läs mer om traktamentsregler här: Viktig information om utläggsrapporter och ersättningar

Du hittar traktamentsbeloppen här: Traktamentsbelopp inrikes och utrikes