Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Registrera utländsk moms vid EU-projekt i KTH-Expense

Vid EU-projekt får utländsk moms inte ingå i EU-projektredovisning. Därför måste den utländska momsen särredovisas med en speciell utläggstyp ”VAT EU project” när du registrerar ditt utlägg.

När du registrerar ditt utlägg, gör du enligt följande:

  • Skanna kvittot med hjälp av appen eller registrera ett nytt utlägg och bifoga ett inskannat kvitto 

  • Systemet tolkar kvittot 

  • Kontrollera att alla obligatoriska fält är ifyllda 

  • Välj projekt 

  • Tryck på ”Dela upp kvitto” längst ner på sidan 

  • Ange en beskrivning 

  • Välj utläggskategori ”VAT EU project”

  • Registrera den utländska momsen i fältet “Belopp inkl. Moms" – OBS ange inte något i fältet “Moms” 

  • Välj orgenhet och projekt 

  • Välj attestant 

  • Spara 

Ditt utlägg består nu av två utläggstyper:

  • den första, t ex Hotell utrikes, med beloppet utan den utländska momsen 

  • den andra, VAT EU project, med den utländska momsbeloppet. 

Här ser du ett exempel på delat kvitto:

Exempel på delat kvitto