Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Registrera inrikes traktamente i KTH-Expense

Registrera

Du registrerar nytt traktamente med hjälp av ikonen med plus-tecknet på startsidan: 

Startsidan KTH-Expense

1) Tryck på "+", välj sedan "Traktamente"

Val av ersättning

2) Välj sedan "Inrikes" (om du reste över dagen, då väljer du "Endag inrikes"):

Val av traktamente

3) Fyll i sedan följande fält:

  • Utläggsrapport: här kan du välja att lägga till traktamentet till en befintlig utläggsrapport eller skapa en helt ny utläggsrapport.  

  • Beskrivning: Ange stad 

4) Fyll i sedan "Resedatum":

  • Resdag: ange datum/tid när du lämnade bostaden eller KTH. 

  • Resan avslutad: ange datum/tid när du kom tillbaka till bostaden eller KTH. 

5) Ange kost och logi: Här anger du om du har fått måltider som du själv inte har betalat under tjänsteresan. Om Du inte har fått måltider, då behöver du inte göra något.

Frukost, lunch och middag:

  •  Avmarkera: här kan du avmarkera ditt måltidsavdrag om du har fyllt i fel innan.

  •  Ingen: du betalade din måltid själv 

  •  Ingick i biljettpris: ingick obligatoriskt i biljettpriset (dvs du kunde inte välja bort den från priset), t ex en tågbiljett 

  •  Ingick i logi: ingick obligatoriskt i rumspriset på hotellet (dvs du kunde inte välja bort den från priset)

  •  Kostförmån: KTH betalade din frukost eller den ingick t ex i konferensavgiften 

  •  Representation: du blev bjuden av en extern deltagare eller du bjöd en extern deltagare.

Logi: vald per default. Om du inte bodde på hotell, utan bodde privat (obs gäller ej under semester/lediga dagar), då inaktiverar du knappen och du får nattraktamente. 

Spara: tryck för att spara dina måltider. 

6) Komplettera konteringen enligt följande:

  • Orgenhet: ifylld per default. Kan bytas till annan org.enhet vid behov med hjälp av dropdown-listan. 

  • Projekt: välj projektnummer med dropdown-listan eller genom att söka på numret 

  • Aktivitet: Ej obligatorisk. Välj från dropdown-listan om projektnumret är kopplat till en aktivitetskod. 

  • Din attestant: finns per default. Här kan du byta till annan attestant vid behov, t ex om traktamentet ska konteras på annan avdelning eller skola. I sökfältet kan du söka på namnet på attestanten. 

7) Lägg till Bilagor: här bifogar du dokument, t ex resplan, hotellbekräftelse, program, inbjudan, agenda och boarding cards (EU-projekt). OBS: endast bildformat eller pdf.

8) Kommentar: här kan du ange mer information till granskare eller attestant, t ex när din utläggsrapport skickas tillbaka till dig. 

9) Tryck på "Spara" för att spara ditt traktamente.

10) Sparat traktamente syns nu på startsidan under rubriken “Utkast” i mappen “Att göra”. 

11) Har du redan lagt till (kopplat) traktamentet till en utläggsrapport kan du klicka på rapporten och välja att skicka in den när alla utlägg och traktamente är tillagda till samma resa.  

Viktigt