Registrera traktamente vid annorlunda resor i KTH-Expense
I KTH-Expense börja alla resor från Sverige och slutar i Sverige. När din resa är annorlunda, t ex börjar eller slutar utomlands, behöver du registrera din resa på ett speciellt sätt.
Resor börjar eller slutar utomlands
Exempel på en resa som börjar utomlands och slutar i Sverige
Du befinner dig redan i Tyskland, ska delta i en konferens där och ska sedan resa tillbaka till Sverige:
- Resan påbörjades i Sverige: ange datum/tid när du lämnade bostaden i Tyskland
- Landet lämnades: ange samma tid som ovan
- Resmål: välj Tyskland
- Ankomst till destinationsland: ange samma tid som ovan
- Avresa från destinationsland: datum/tid när planet lyfte från Tyskland
- Ankomst till Sverige: datum/tid när planet landade i Sverige
- Resan avslutades, kontoret eller hemmet: datum/tid när du var tillbaka till KTH eller till bostaden.
Exempel på en resa som startar i Sverige men slutar utomlands
Du reser från Sverige till Frankrike och stannar där efter en konferens:
- Resan påbörjades i Sverige: ange datum/tid när du lämnade bostaden i Sverige eller från KTH
- Landet lämnades: datum/tid när planet lyfte
- Resmål: välj Frankrike
- Ankomst till destinationsland: datum/tid när planet landade i Frankrike
- Avresa från destinationsland: datum/tid när konferensen slutade
- Ankomst till Sverige: ange samma tid som ovan
- Resan avslutades, kontoret eller hemmet: ange samma tid som ovan.
Resa som börjar och slutar utomlands
Exempel på en resa som startar och slutar inom samma land
Du befinner dig redan i utlandet, t ex på en utlandsstationering (URA) i Toronto, Kanada, och ska resa inom landet till en konferens i Montreal:
- Resan påbörjades i Sverige: ange datum/tid när du lämnade bostaden i Toronto
- Landet lämnades: ange samma tid som ovan
- Resmål: välj Kanada
- Ankomst till destinationsland: ange samma tid som ovan
- Avresa från destinationsland: datum/tid när du kom tillbaka till bostaden i Toronto
- Ankomst till Sverige: ange samma tid som ovan
- Resan avslutades, kontoret eller hemmet: ange samma tid som ovan.
Resa mellan länder med stora tidsskillnader
Exempel på resa som startar i Japan till USA och sedan tillbaka till Sverige
- Resan påbörjades i Sverige: ange datum/tid när du lämnade bostaden i Japan
- Landet lämnades: ange samma tid som ovan
- Resmål: välj USA
- Ankomst till destinationsland: ange samma tid som ovan
- Avresa från destinationsland: ange datum/tid när planet lyfte från USA
- Ankomst till Sverige: ange datum/tid när planet landade i Sverige
- Resan avslutades, kontoret eller hemmet: ange datum/tid när du var tillbaka till KTH eller till bostaden.
