Arbetstid och frånvaro

På KTH används egenrapporteringssystemet för hantering av all inrapporterad sjukfrånvaro, semester, föräldraledighet, VAB eller tjänstledighet.

Frånvaro- och sjukrapportering

Egenrapporteringssystemets funktioner

I egenrapporteringssystemet kan du se uttagna och kvarvarande semesterdagar, din lönespecifikation, ange hemadress samt vem som är din närmaste anhörig. Logga in och öppna fliken "Mina Sidor" för att hitta dessa. Du ansvarar själv för att uppdatera denna information vid eventuella förändringar.
När du har rapporterat din frånvaro går ärendet först till HR som granskar att rapporten är komplett innan det går till din närmaste chef för godkännande.

Vilken semestermetod har jag?

Se under mina sidor -> semester eller ditt anställningsavtal vilken metod som är ifylld

Jag får upp ett felmeddelande när jag försöker lägga in frånvaro i egenrapporteringen?

Kontrollera först om du sedan tidigare har en pågående inrapporterad period för samma tidsintervall under "Mina ärenden" -> "ärendehistorik". Kontrollera omfattningen i det fall det finns övrig inrapporterad frånvaro då systemet i första hand läser av den totala omfattningen som inte kan överstiga 100%. Du kan behöva annullera och söka om tidigare inlagd period, se manual för instruktion.

Egenrapporteringen

Manualer egenrapporteringssystemet

KTH Ledighet och frånvaro

Friskvårdstimme

Alla anställda, oavsett anställningens omfattning, har rätt att utnyttja en friskvårdstimme per vecka om arbetet så tillåter, under ordinarie arbetstid kl. 08-16.30. Timmen får inte delas upp eller ackumuleras över flera veckor utan måste tas ut sammanhållen. Tid för att ta sig till och från motionslokalen, ombyte och dusch ska räknas in i timmen. All användning av friskvårdstimmen ska ske i samråd med närmaste chef.

KTH Friskvård

Har du frågor kan du kontakta din HR-grupp