Ansöka om docentur på ABE

En ansökan om docentur ska alltid initieras i samråd med avdelningschef, prefekt och FFA (Fakultetsförnyelseansvarig). Du som ansöker om docentur ska därefter ta kontakt med skolans docenthandläggare via docentansokan@abe.kth.se .

Checklista vid ansökan om docentur: 

Kandidat och avdelningschef för dialog om ansökan i enlighet med Fakultetsrådets anvisningar om antagning som docent. Fakultetsrådets anvisningar om antagning som docent

Prefekt stämmer av kandidatens CV med FFA för att bedöma om förutsättning för att skolan ska lämna sitt stöd till docentansökan finns. Ifall ärendet kan gå vidare till ansökan så meddelar FFA docenthandläggaren.

FFA meddelar docenthandläggare att kandidaten ska söka.

Docenthandläggare skickar instruktioner till avdelningschef/prefekt gällande skolans underlag, stödbrev om docenturens nytta samt om att ta kontakt med sakkunnig.

Skolans underlag, stödbrev med beskrivning av ämnet (stäm av med docenthandläggare kring formulering av ämnet så att det följer KTH praxis) inkl. engelsk översättning, nyttan för KTH samt förslag till sakkunnig granskare ska vara klara innan ansökningslänk till ärendet öppnas.

Avdelningschef/prefekt tar kontakt med sakkunnig. Information om uppdraget ges av avdelningschef/prefekt: Uppdrag som sakkunnig vid ansökan om docent | KTH Intranät . Mall för intyg om jäv delges till sakkunnig. KTHs standardtext, intyg gällande jäv: Villighet att utföra sakkunniguppdrag och intyga att jäv inte föreligger | KTH Intranät .

Avdelningschef/prefekt Skickar förslag gällande sakkunnig: CV, publikationslista och intyg om jäv till docenthandläggare docentansokan@abe.kth.se

Avdelningschef/prefekt skriver stödbrev/yttrande om docenturens nytta. Stödbrev skickas till prefekt för granskning. 

Prefekt skickar stödbrevet till docenthandläggare docentansokan@abe.kth.se

Docenthandläggare öppnar ett ärende i Varbi. Kandidaten får länk skickad till sig från skolans docenthandläggare. 

Kandidaten ansöker i Varbi. Ansökan ska följa CV-mall för anställning av lärare och laddas upp i rekryteringssystemet tillsammans med försättsblad, bilagor och publikationer. Den sökande behöver bifoga intyg om högskolepedagogisk utbildning handledning på forskarnivå. Ta del av och följ instruktionerna för ansökan (KTH intranät) . 

Docenthandläggare ber prefekt om förslag till lärarrepresentant som kan ingå i Docentkommitté för ärendet. Docenthandläggare tar kontakt med ordförande och lärarrepresentant och ber även om intyg gällande jäv. 

Docenthandläggare skickar ärendet vidare till handläggare (KTH Centralt) för vidare hantering när ansökan och skolans underlag inkommit och docentkommitté för ärendet har bildats.

Handläggare (KTH Centralt) tar ärendet till anställningsnämnden (AN) som beslutar om ansökan ska gå vidare och om skolans förslag till sakkunnig granskare. Efter möte skickar handläggaren ut granskningsuppdraget till sakkunnig.

Efter det att sakkunnig har inkommit med ett yttrande meddelar handläggare (KTH Centralt) att docentkommittén på skolan ska kalla den sökande till docentintervju.

Intervju och beslut

Docentkommittén, genom docenthandläggare, bjuder in den sökande till intervju.

Docenthandläggare tar kontakt med doktorandsektionen som utser en studeranderepresentant att medverka vid docentintervjun.

Frågeområden för docentintervjun finns i fakultetsrådets anvisningar för antagning som docent .

Efter intervjun skriver docentkommitténs ordförande ett yttrande.

Docentkommitténs ordförande skickar yttrande skannat till docentansokan@abe.kth.se  samt i original till skolans docenthandläggare som laddar upp det i rekryteringssystemet och informerar docenthandläggare (KTH Centralt).

När dekanus har gjort en samlad bedömning av sakkunnigs och docentkommitténs yttranden fattas beslut om antagning eller avslag. Om sökande antas som docent expedieras antagningsbeslut och ett docentbevis utfärdas och undertecknas av rektor och dekanus.

Docenthandläggare säkerställer att berörda fått information om beslutet och informerar om docentpresentation som ska hållas inom 2 månader från det att beslutet fattats och om inbjudan till presentation som ska skickas ut minst 14 dagar innan.

Docentpresentation

Docenthandläggare meddelar kandidaten, berörda på institutionen om att ABE:s kommunikatör, infomaster@abe.kth.se  ska informeras om datum för att lägga in i kalendariet på ABE intranätet. Skicka kopia till docenthandläggare docentansokan@abe.kth.se .

Skicka även information om tid, plats och anslagstext/ eller länk till KTH-kalender: Anmäl aktivitet till KTH-kalendern | KTH

Institutionens verksamhetsstöd hjälper till med att boka lokal och att ordna annat praktiskt.

Docenthandläggare överlämnar docentbevis det till representant för Docentkommittén, (docentkommitténs ordförande alternativt till prefekt) innan docentpresentationen.  

Representanten överlämnar sedan beviset till den nyutnämnde docenten.

Docenthandläggare återkopplar till Gemensamt Verksamhetsstöd att sökande erhållit docentbevis.

Frågor om handläggningen?

Om du har frågor om handläggningen skicka ett e-postmeddelande till docentansokan@abe.kth.se  eller till docentur@kth.se .