Godkänna och signera anställningsavtal

Guiderna är under utveckling

Guiderna för anställda och chefer i KTH-HR är under utveckling och kommer att uppdateras under hösten 2024.

Godkänna och signera anställningsavtal steg för steg

Godkänna anställningsavtal

1. Du hittar dina ärenden genom att klicka på ärenden i huvudmenyn eller i rutan för ärenden på startsidan.

2. När du som chef fått ett ärende tilldelat dig, har det status godkänt. Detta beror på att det är HR som har skapat ärendet och därefter skickat det till dig.

3. När du har fått ett ärende behöver du granska att ärendets uppgifter är korrekt ifyllda, såsom kontaktuppgifter, lön, Org-enhet, samt eventuella dokument som är relevanta för ärendet. Glöm inte att gå igenom alla flikar.

4. Du har möjlighet att förhandsgranska anställningsavtalet innan attestering. För att göra detta klickar du på knappen "Anställningsavtal".

5. När du har granskat anställningen, ska du attestera ärendet. Det skickas då till HR som förbereder avtalet för digitala signaturer. Du väljer en person i rullistan. Klicka på "Attestera och skicka till".

Namnen i rullistan är påhittade exempel. 

6. Efter att du har klickat på "Attestera och skicka", kommer HR att skicka avtalet för signaturrunda.

Signera anställningsavtal

1. När anställningsavtalet är klar och redo för signering kommer du få ett mejl som informerar om detta. Du behöver klicka på "Fortsätt" för att kunna signera anställningsavtalet.

2. Efter att har granskat avtalet, klickar du på "Skriv under dokument". Då skickas avtalet vidare till den som ska anställas. För att neka avtalet klickar du på "Neka".

3. Efter att både du som signerande chef och anställd har signerat avtalet, kommer ni båda att få ett mejl som informerar om att signeringen har godkänts.

4. Går du till anställningens dokumentflik i KTH-HR, ser du också att anställningsavtalrt har signeringsstatus "Slutfört".