Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Godkänna och signera anställningsavtal

Här finns instruktioner för hur du som chef godkänner och signerar anställningsavtal KTH-HR.

Guiderna är under utveckling

Guiderna för anställda och chefer i KTH-HR är under utveckling och kommer att uppdateras under hösten 2024.

Godkänna och signera anställningsavtal steg för steg

Godkänna anställningsavtal

1. Du hittar dina ärenden genom att klicka på ärenden i huvudmenyn eller i rutan för ärenden på startsidan.

Steg 1, godkänna anställningsavtal, visar fliken "Hem" och "Ärenden".

2. När du som chef fått ett ärende tilldelat dig, har det status godkänt. Detta beror på att det är HR som har skapat ärendet och därefter skickat det till dig.

3. När du har fått ett ärende behöver du granska att ärendets uppgifter är korrekt ifyllda, såsom kontaktuppgifter, lön, Org-enhet, samt eventuella dokument som är relevanta för ärendet. Glöm inte att gå igenom alla flikar.

Steg 3, visar granska all information.

4. Du har möjlighet att förhandsgranska anställningsavtalet innan attestering. För att göra detta klickar du på knappen "Anställningsavtal".

Steg 4, visar granska anställningsavtal.

5. När du har granskat anställningen, ska du attestera ärendet. Det skickas då till HR som förbereder avtalet för digitala signaturer. Du väljer en person i rullistan. Klicka på "Attestera och skicka till".

Steg 5, visar "Attestera och skicka", för signaturrunda hos HR.

Namnen i rullistan är påhittade exempel. 

Steg 5, visar attestera ärendet.

6. Efter att du har klickat på "Attestera och skicka", kommer HR att skicka avtalet för signaturrunda.

Signera anställningsavtal

1. När anställningsavtalet är klar och redo för signering kommer du få ett mejl som informerar om detta. Du behöver klicka på "Fortsätt" för att kunna signera anställningsavtalet.

Steg 1, visar signera anställningsavtalet genom att klicka på "fortsätt".

2. Efter att har granskat avtalet, klickar du på "Skriv under dokument". Då skickas avtalet vidare till den som ska anställas. För att neka avtalet klickar du på "Neka".

Steg 7, visar "Skriv under" eller "Neka" anställningsavtal.

3. Efter att både du som signerande chef och anställd har signerat avtalet, kommer ni båda att få ett mejl som informerar om att signeringen har godkänts.

Steg 3, signera anställningsavtal. Visar mejl att avtalet har signerats.

4. Går du till anställningens dokumentflik i KTH-HR, ser du också att anställningsavtalrt har signeringsstatus "Slutfört".

Steg 4, signera anställningsavtal. Visar dokumentfliken och status "Slutfört".
Godkänna rapporterade timmar
Godkänna ledigheter och frånvaro
Registrera arbetstimmar som planerare
Godkänna och signera anställningsavtal
Attestering