Datadriven meritvärdering till masterprogram (DDMV2)

Detta är ett KTH-övergripande utvecklingsprojekt som bedrivs inom ramen för förändringsprogrammet "Framtidens utbildning".

Bakgrund

KTH bedömer årligen i genomsnitt 12 000 ansökningar [från studenter vid andra universitet?] till ca 2 300 platser på KTH:s mastersprogram. Detta projekt är en uppskalning av 2023 års projekt DDMV 1 , som startades dels på grund av arbetsmiljöskäl för programansvariga (PA) och handläggare – ökat antal sökanden resulterade i orimligt hög handläggningstid – och dels på grund av kritik från UKÄ samt utvecklingen av ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd vid KTH. Resultaten från DDMV1 visade potentialen att minska handläggningen från i snitt 15 minuter till 2 minuter, per ansökan.

Syfte och mål

Syftet är att öka kvaliteten (rättssäkerheten), effektiviteten (minska arbetsinsatsen för både programansvariga, PA, och utbildningsadministration) och tydligheten (transparens för den sökande) i antagningsprocessen av masterstudenter till masterprogram vid KTH.

Effektmål

Projektresultatet kommer leda till nedan effekter vid meritvärdering av sökande till masterprogram

• Ökad transparens, tydlighet, rättssäkerhet och likabehandling i meritvärderingsprocessen
• Minskad tidsåtgång i meritvärderingsprocessen

Projektmål

Projektmål 2025:

• Formulerad och förankrad KTH-gemensam process för meritvärdering
• Framtaget systemstöd för gemensam meritvärdering
• Etablerad förvaltning för meritvärdering (process, systemstöd samt dokumentation och manualer/instruktioner)

Projektmål till 2026 är att meritvärdering till masterprogram på KTH inför HT27 genomförs i ett gemensamt systemstöd, där parametrarna och viktningen av bedömningskomponenter är baserade på forskning och KTH:s egna data från uppföljning av antagna studenter.  

Avgränsningar och förutsättningar

Endast masterprogram som begärt det är med i pilotprojektet, dvs. ca hälften av alla masterprogram på KTH.

Delmål med preliminär tidplan

Huvudaktiviteternas milstolpar har följande preliminära tidplan (som uppdateras löpande).

Grov tidplan för milstolpar

• HT24: Genomföra workshoppar kring särskild behörighet, projekt- och kommunikationsplan, tillsätta projektledare och styrgrupp, ny version av summary sheet samt skapa och genomföra användarutbildning;
• Feb 2025: Kravspecifikation för framtida systemlösningen;
• Mars 2025: Basstödet till meritvärdering framtaget, införandeplan och rektorsbeslut. Automatisk överföring från Summary sheet till NyA/Excel;
• Maj 2025: Slutrapport;
• Juni 2025: Manual för VS-personal;
• HT27: Genomförd leverans.

16 delmål

Deadline anges inom parentes. Ansvarig/a och deltagare anges under arbetspaketet.

1. Workshoppar kring särskild behörighet (aug-24, ev. fler VT25)
   Magnus Andersson, Helena Leidebrant
2. Ny styrgrupp samt struktur för en övergripande projektledning (sep-24)
   – Gunnar Tibert
3. Övergripande projektplan och samordnande projektledare (sep-24)
   – Gunnar Tibert, Malin Sigvardson
4. Kommunikationsplan (del av 9)
   – Malin Sigvardson, Andreas Alm Arvidsson
5. Kravspecifikation för den framtida systemlösningen (1 feb-25)
   – Magnus Andersson, Gunnar Tibert
6. Ägandeskap och organisering av gemensamma mappar (1 jul-24)
   – Magnus Andersson, Helena Leidebrant, Sofia Norlander
7. Universitetslistan (juli -24)
   – Magnus Andersson
8. Utformning av summary sheet (beroende av 7)
   – Magnus Andersson
9. Rättssäker” programmering och gemensamma workshoppar i datasal (beroende till 4, se även 13)
   – amanuens
10. Framtagande av standarderbjudande för stöd till meritvärdering (mars-25)
    – Sofia Norlander, Helena Leidebrant, UA på alla skolor
11. Framtagande av manual för VS-personal (?)
    – arbetsgrupp som leds av X
12. Utvidgad databas och dataanalys (15 dec-24)
    – Magnus Andersson, Fredrik Hammarström, Helena Leidebrant, Malin Sigvardson m. fl. + PA
13. Förbättring av PA-vyn (15 dec-24)
    – Sofia Norlander, Magnus Andersson, amanuens?
14. DDMV vid portföljbedömning (pausat tills vidare)
15. Automatisk överföring från summary sheet till NyA/Excel (1 mars-25)
    – Malin Sigvardson, Helena Leidebrant, Kerstin Alverholt (UHR, processledare för NyA), Magnus Andersson
16. Fortsatt förvaltning av projektet (löpande)
    – Sofia Norlander, Helena Leidebrant

Projektorganisation

Projektledaren Berit "Bibbi" Joa berjo@kth.se  tillsattes oktober 2024 och har fyra delprojektledare.

Delprojektledare fakultetsrepresentanter

Delprojektledare VS-representanter

Styrgruppen

Gunnar Tibert Ordförande DDMV2:s styrgrupp, GA SCI, biträdande programledare Framtidens utbildning tibert@kth.se 0737652222 Profil

FLYG&RYMD/RÖRELSEMEKANIK/MSY

Per Fagrell Koordinator Framtidens utbildning (sammankallande) perfag@kth.se 087906021 Profil

LEDNINGS- OCH BESLUTSSTÖD

Magnus Andersson Delprojektledare, SCI magnusan@kth.se 0703119565 Profil

LJUS OCH MATERIENS FYSIK

Sofia Norlander Delprojektledare, vice UA EECS sofiano@kth.se 087908422 Profil

GRUNDUTBILDNING EECS

Andreas Alm Arvidsson UA ITM Andreas.Alm.Arvidsson@itm.kth.se 087909160 Profil

LEDNINGSKANSLI ITM

Markus Hidell GA EECS mahidell@kth.se 087904267 Profil

KOMMUNIKATIONSSYSTEM

Malin Sigvardson Enhetschef EDO/AUA malinsig@kth.se 087906133 Profil

ENHETEN FÖR UTBILDNINGSADM

Relaterat

Se nedan (under sidfoten) fler projekt inom Framtidens utbildning som har startår 2024. Projektwebbsidor publiceras löpande under hösten.

[Poddpuff]