2. Informera skolor om terminsplanering
Schema informerar skolorna per mail om viktiga datum och tillvägagångssätt inför publicering av nästkommande schemaläggningsperiod.
Ingår i process
Starthändelser
Deadline för att sätta kurstillfällen i status "Påbörjad i Ladok"
Preferences- formulär för nästkommande schemaläggning är publicerade.
Resulterar i
Berörda i verksamheten har blivit informerade om viktiga datum som rör schemaläggningen och tillvägagångssätt fram till publicering av schemat.
Aktörer
Schema
Beskrivning
Schemaläggarna mailar ut följande till berörda funktionsmailadresser hos skolorna:
- att formulären nu går att börja använda
- när schemaunderlag och kansliunderlag ska vara inlagt i Preferences
- en kort intruktion samt länk till manual
- när schemaremiss startar och slutar
- när slutversion av schema publiceras
- när schema håller supportstugor på plats och digitalt
Skolorna väljer själva vem som ska anslutas till respektive funktionsmail.
Styrande dokument
Riktlinje om läsårets förläggning och planering
Aktiviteter och datum för KTHs utbildningsutbud
Systemstöd, hjälpmedel, rutin
Mailutskick till skolornas funktionsmailadresser
Beskriven av
Schema