4. Förbereda schemaläggning
Schemaläggarna gör ett förberedande arbete.
Ingår iprocess
Starthändelse
Deadline för inskickande av schemaunderlag.
Resulterar i
Schemaläggning kan starta
Aktörer
Schema
Beskrivning
Utifrån inkomna kansliunderlag bokas större programaktiviteter samt moment med fastslagna datum och tider in.
I TimeEdit filtrerar man fram aktiviteter som är längre än 4h långa för att kunna schemalägga dessa tidigt. Likadant med stora samläsningar.
Kurstillfällen med många studenter och/eller program noteras och kommer att schemaläggas tidigt. Kurser som har studenter från både master- och grundnivå noteras också för att kunna schemaläggas tidigt.
Förberedelser som kan påbörjas innan deadline för inlämning av schemaunderlag:
Spärrbokningar, av exempelvis salar som ska renoveras, läggs in i schemaläggningssystemet.
Infobokningar läggs också in, dvs. bokningar som ska synas för alla KTH:s studenter, exempelvis Armada och KTH Global.
Systemstöd, hjälpmedel, rutin
TimeEdit
Beskriven av
Schema