1 Informera skolor om terminsplanering
Schema informerar skolorna per mail om samtliga datum och tillvägagångssätt för publicering av schema.
Ingår i process
Starthändelse
Kurstillfällen ska vara sammanfogade i KOPPS (runt 15 December resp. 15 maj)
Resulterar i
Berörda i verksamheten har blivit informerade om viktiga datum som rör schemaläggningen och tillvägagångssätt fram till publicering av schemat.
Aktörer
Schema
Beskrivning
Schemaläggarna mailar ut följande till berörda funktionsmailadresser hos skolorna:
- när läsårsplanerna ska vara fastställda, dvs. kurstillfällen ska vara skapade, godkända och kopplade till program i KOPPS (detta skrivs enbart i december-utskicket)
- när komplett schemaunderlag ska vara inlagt i Preferences, samt länk till manual
- när ifyllt kansliunderlag för programaktiviteter ska vara schemagruppen tillhanda, samt bifogar kansliunderlag
- när schemaremiss startar och slutar
- när slutversion av schema publiceras
Skolorna väljer själva vem som ska anslutas till respektive funktionsmail.
Styrande dokument
Riktlinje om läsårets förläggning och planering
Aktiviteter och datum för KTHs utbildningsutbud
Systemstöd, hjälpmedel, rutin
Mailutskick till skolornas funktionsmailadresser
Beskriven av
Schema