Diarieserier från och med 1 januari 2025
KTH:s diarium är uppbyggt av serier. Serierna identifieras av en eller flera olika bokstäver som står först i diarienumret. De olika serierna pekar på var på KTH handlingarna och ärendet hör hemma, eller vad handlingarna rör.
Serier för registrering av allmänna handlingar
|
Namn |
Serie-signum |
Beskrivning |
Exempel på KS-koder |
Anmärkning |
|
Huvudserie |
HS |
Alla ärenden utom de som hanteras i övriga serier |
1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.6, 2.7, 2.8, 2.9, 2.11, 2.12, 2.13, 2.15, 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.7, 4.1, 4.3, 4.5, 4.6 |
Aktiv från och med 2025-01-01 |
|
Student-administrativa ärenden |
SA |
Individärenden rörande studenter (ej anställningsärenden för forskarstuderande eller förvaltningsjuridiska ärenden) |
3.6.1, 3.6.2, 3.6.4, 3.6.5 | Aktiv från och med 2025-01-01 |
|
Personal-ärenden |
PA |
Rekrytering och individärenden rörande anställda (ej förvaltningsjuridiska ärenden) |
2.5.1 , 2.5.2 | Aktiv från och med 2025-01-01 |
|
Forsknings-projektärenden |
FP |
Forskningsprojektärenden som ej förs i CASE |
4.4.1, 4.4.2 | Aktiv från och med 2025-01-01 till och med 2025-12-31. (Se beslut HS-2025-2757). |
|
Förvaltnings-juridiska ärenden |
FJ |
Disciplinärenden, avskiljanden och oredlighet i forskning |
3.6.3, 2.1 | Aktiv från och med 2025-01-01 |
|
Säkerhet-särenden |
SH |
Ärenden som rör informationssäkerhet, fysisk säkerhet, tillgång till KTH:s lokaler för utomstående etc. |
2.10, 2.7 |
Aktiv från och med 2025-01-01 |
|
Missförhållanden |
MF |
Visselblåsarärenden |
2.1 | Aktiv från och med 2025-01-01 |
|
Ärenden med känsliga uppgifter |
KU |
Sekretessärenden och ärenden med känsliga uppgifter som ej bör hanteras i andra serier |
T.ex. 2.5.2 |
Aktiv från och med 2025-01-01 |
|
Gallringsbart |
GB |
Handlingar som kan gallras men som verksamheten behöver hålla ordnade och sökbara (under begränsad tid) |
T.ex. 2.3.3 |
Aktiv från och med 2025-01-01 |
Övriga serier
|
Namn |
Serie-signum |
Beskrivning |
|
Referens |
REF |
Systemadministrativ serie. Används för systemadministration och exempelärenden |
|
Övning |
OVN |
Används för användarutbildningar i W3D3 |
|
Föreskrifter |
KTHFS |
Skuggserie för registrering av föreskrifter. Föreskrifterna finns även i huvudserien |
|
Anknutna stiftelser |
VT |
Registrering av icke allmänna handlingar som rör anknutna stiftelser |