Lagrum

Tryckfrihetsförordningen (1949:105)

Innehåller offentlighetsprincipen vilket innebär allmänhetens rätt till att ta del av allmänna och offentliga handlingar. I praktiken betyder det att myndigheter är skyldiga att vara öppna gentemot allmänheten i största möjliga mån. För att tillgodose det behöver vi utan dröjsmål plocka fram information som efterfrågas.

Tryckfrihetsförordningen i korthet ur diariets perspektiv

• En handling är en framställning i skrift eller bild samt en upptagning som endast med tekniska hjälpmedel kan läsas eller avlyssnas eller uppfattas på annat sätt.
• En handling som förvaras hos en myndighet är en allmän handling om den också är inkommen till eller upprättad av myndigheten.
• Allmänna handlingar ska lämnas ut genast eller så snart som möjligt.
• Allmänheten har rätt att få kopior på allmänna handlingar.
• Det förekommer begränsningar i rätten att ta del av allmänna handlingar (sekretess, regleras i annan lag)

Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)

Bestämmer hur myndigheter ska hantera sina allmänna handlingar. Den tar upp bland annat upp hur allmänna handlingar ska hanteras, vilka uppgifter som är skyddade av sekretess och hur handlingar ska lämnas ut.

Offentlighets- och sekretesslagen i korthet ur diariets perspektiv

• När en myndighet organiserar hur allmänna handlingar ska hanteras ska myndigheten ta särskild hänsyn till rätten att skyndsamt ta del av allmänna handlingar.
• Allmänna handlingar ska registreras så snart de har kommit in till eller upprättats hos en myndighet.
• Det finns undantag från registreringskravet, bland annat för handlingar som är av uppenbart ringa betydelse för myndighetens verksamhet eller om de kan hållas ordnade på annat sätt än i ett register.
• Av registret ska det framgå vilket datum handlingen kom in eller upprättades på, diarienummer eller liknande, vad handlingen rör samt, om relevant, vem som varit mottagare eller avsändare till handlingen.
• Allmänna handlingar med uppgifter som skyddas av sekretess måste registreras.
• Om en anställd vid en myndighet, enligt arbetsordningen eller på grund av särskilt beslut, har ansvar för vården av en handling, är det i första hand han eller hon som ska pröva om handlingen ska lämnas ut.

Arkivlagen (1990:782)

Anger hur myndigheter ska sköta sina arkiv.

Arkivlagen i korthet ur diariets perspektiv

• Vid registreringen av allmänna handlingar ska hänsyn tas till dess betydelse för en ändamålsenlig arkivvård.
• Myndigheten ska vid framställningen av handlingar använda materiel och metoder som är lämpliga med hänsyn till behovet av arkivbeständighet.

Förvaltningslagen (2017:900)

Reglerar bland annat myndigheters serviceskyldighet.

Förvaltningslagen i korthet ur diariets perspektiv

• Myndigheten ska vidta de åtgärder som behövs för att den ska kunna vara tillgänglig för att uppfylla allmänhetens rätt att ta del av allmänna handlingar.
• Myndigheten ska handlägga ärenden enkelt, snabbt och, om inte undantag finns, skriftligt.