Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida Till KTH:s startsida

Initiera nya ärenden

Kontakta registrator för att öppna ett nytt ärende i diariet och få ett nytt diarienummer. Du som har behörighet att registrera kan själv öppna ärenden.

Observera! W3D3 ur funktion

På grund av viktigt tekniskt arbete kommer W3D3 behöva stänga ned under två dygn. Arbetet är planerat att utföras under vecka 34.

Under nedstängningen är inte W3D3 åtkomligt för någon vilket innebär att det inte kommer gå att öppna nya ärenden, diarieföra handlingar eller söka i diariet. Nedstängningen påverkar även möjligheten att generera fram diarienummmer och avsluta ärenden i rekryteringssystemet Varbi.

Vi återkommer med information om exakta datum så fort det finns tillgängligt.

Du som saknar behörighet  att själv initera nya ärenden får hjälp av registrator med diarieföringen. Registrator behöver uppgifter från dig för att vi ska få korrekt och sökbar information. Om du behöver ett diarienummer kommer registrator att behöva svar på frågorna i formuläret som finns längre ned på sidan.

När ska jag be om ett nytt diarienummer?

När du har en handling att registrera så kontaktar du registrator för att få ett diarienummer att sätta på handlingen. Du kan också, om det strax ska upprättas en handling, få diarienumret i förväg. 

Att initiera ett nytt ärende (nytt diarienummer)

Om du behöver råd kring vilken serie ditt ärende ska ligga i, kontakta registrator@kth.se  

Uppgifter som behövs 

Om du inte kan använda dig av formulären ovan kan du kontakta din registrator för att öppna ett nytt ärende i diariet. Din registratror behöver följande information:

Initiera nytt ärende
Fråga från registrator Svar från handläggare
Vad gäller ärendet (förslag på ärendemening /titel)? ”Samarbete mellan KTH och Stockholms stad gällande utvärdering av cykelvägar på Campus Valhallavägen”
Vem/vilka ska anges som handläggare , kontaktperson eller ansvarig på ärendet ” Jag själv ska vara handläggare och jag heter Hasse Handläggare. Min chef Cissi Chef är ansvarig”
Vilken del i organisationen hanterar ärendet (t.ex. namn på avdelning)? ”Cykelvägsavdelningen”
Finns det någon motpart (person/organisation som berörs av ärendet eller som KTH samarbetar med)? I sådant fall, vem/vilka? ”Stockholms stad”
Vet du om det finns ett tidigare ärende i diariet som bör kopplas/länkas till det nya ärendet? ”Vi gjorde samma 2009, men jag vet inte diarienumret”
Har du förslag på en KS-kod  som ärendet bör ligga på? ”Nej, det har jag inte koll på”
Förekommer det uppgifter i det här ärendet som ska skyddas av sekretess eller som är känsliga? ”Nej”

Registrator kommer öppna ärendet och informera dig om diarienummer.​ 

Har du även en första handling att registrera, se sidan om att Registrera handlingar.