Registrera arbetstimmar timanställd

Registrera arbetstimmar steg för steg

1. Logga in på KTH-HR.

2. Håll muspekaren över "Egenrapportering", “Medarbetare” och klicka på “Min arbetstid”.

3. Se till att du har rätt tidsperiod uppe, klicka annars på datumen och välj det tidsintervall som du vill se.

4. När du loggar in första gången så ligger du placerad i “Intermittent anställda”, i denna ska du INTE rapportera din tid. Du behöver klicka på texten så öppnas en rullgardinsmeny med de olika placeringarna som du har. Välj den placering som du ska registrera tiden på.

5. När du valt den placering du ska registrera tid på så dubbelklickar du på den dagen som du vill lägga in tid på (alt markerar dagen och klickar på “Ändra dag”)

6. Du ska nu lägga in “Start”, “Slut”, “Typ av tid” (eventuell rast) och “Kontering”

7. När du ska lägga in “Kontering” behöver du klicka en gång och sen ytterligare en gång på den lilla ikonen som dyker upp.

8. Fyll i “Orgenhet” och “Projekt” med den informationen som du fick när du bokades. Klicka sen på “Välj”

9. När du registrerat allt, klicka på “Spara”

 10. Passet dyker nu upp på den dagen som du registrerade timmarna. Om du har timmar registrerat på en annan placering så kommer den att ha en gul textremsa ovanför sig som 9/12 i bilden.

11. Du har nu registrerat dina arbetstimmar och kan nu lägga in flera dagar/tider. Se dock alltid till att du befinner dig i rätt planering. I fliken “Redigera” finns flera snabbkommandon, markera den dagen du vill redigera och välj det kommando som passar dig: 

• Klipp ut (ctrl+x) – Om du la tiden på fel dag. 

• Kopiera (ctrl+c) - Om du har arbetat på samma placering med samma konteringsuppgifter, kopiera och klistra in. 

• Klistra in (ctrl+v) - Om du har arbetat på samma placering med samma konteringsuppgifter, kopiera och klistra in. 

• Ta bort (delete) - Om du har gjort fel. 

Observera att när du kopierar och klistrar in så följer konteringsuppgifterna med, så om konteringen är annorlunda så måste du gå in och ändra den!