Disputation
Denna sida innehåller information om hur man anmäler om disputation vid skolan för elektroteknik och datavetenskap (EECS).
Viktigt att känna till
"Alla disputationer och licentiatseminarier på campus ska tillgängliggöras för åskådare digitalt." Det betyder att även disputationer/seminarier där alla deltagare närvarar på plats ska sändas online. I sådana fall behöver uppsättningen inte vara lika avancerad som vid disputationer/seminarier som hålls i hybridform eller helt online. ( Riktlinjer till följd av covid-19 )
"Höstterminen 2021 och tills vidare: [...] Disputationer kan ske på campus och digitalt. Disputationer och licentiatseminarier är öppna för allmänheten och omfattas i förekommande fall av regeringens begränsningar för allmänna sammankomster. Digitala disputationer och licentiatseminarier uppmuntras dels av kvalitetsskäl (utökade möjligheter till internationellt deltagande i betygsnämnd och som opponent), dels av hållbarhetsskäl (minskat resande). Alla disputationer och licentiatseminarier ska tillgängliggöras för åskådare digitalt." ( Rektorsbeslut, V-2021-0421 )
Hur man anmäler
Det är viktigt att hålla tidplanen nedan, annars kan disputationen behöva skjutas upp. En disputation får endast anordnas under perioderna
- 15 augusti – 20 december
och - 7 januari – 15 juni
Datum som infaller inom de perioderna kallas för terminsveckor. När du räknar veckor för att uppfylla kraven är det endast tid under terminen som räknas. Om du till exempel planerar att hålla din disputation den 15 augusti ska du räkna tio veckor bakåt från den 15 juni. Kontakta oss gärna om du behöver hjälp. Doktoranden ansvarar för processen om inget annat anges.
Disputationen måste så långt det är möjligt hållas inom normal arbetstid för KTH (CET).
Tio veckor
☐ Huvudhandledaren kontrollerar att opponenten och medlemmarna i betygsnämnden är tillgängliga.
☐ Påbörja en revision av doktorandens individuella studieplan.
☐ Om annat än fysisk närvaro planeras för handledare eller doktorand, ska detta motiveras via mejl till forskarutbildningsansvarig (FA) ansvarig för programmet i fråga, cc doctoral-education-support@eecs.kth.se , i början av hela ansökningsprocessen. FA återkommer därefter med ett förhandsbesked.
☐ Lämna in ansökan om Förhandsgranskare för doktorsavhandling (bara huvudhandledarens underskrift krävs) till doctoral-education-support@eecs.kth.se .
☐ Skicka preliminär avhandling till förhandsgranskare när denne godkänts av forskarutbildningsansvarig.
Sex veckor
☐ Den reviderade ISP:n bör nu åtminstone ha statusen ”Väntar på Forskarutbildningshandläggare (skola)” (dvs. godkänd av doktorand, huvudhandledare och programansvarig).
☐ Boka en föreläsningssal för disputationen.
☐ Begär information om tryckning av tryckeriet US-AB .
☐ Beställ ett TRITA-nummer via webbformuläret Beställning av TRITA-nummer för doktorander vid EECS (på engelska).
☐ Beställ ett ISBN-nummer via webbformuläret Beställning av ISBN (ISSN- och ISRN-nummer används inte längre).
☐ Lämna in följande handlingar till doctoral-education-support@eecs.kth.se :
- Blanketten Anmälan disputation (läs om krav på opponent, ordförande för disputationen och betygsnämnd under rubriken "tio veckor" på denna sida)
- Blanketten
Distributionslista, doktorsavhandling
- Avhandlingen som preliminär PDF, med preliminär titelsida. Slutgiltigt omslag, samt titelsida och nästföljande sida med bokinformation layoutas av tryckeriet US-AB i samband med tryckning senare
- CV för opponenten och eventuella medlemmar i betygsnämnden där det inte tydligt framgår om de är "vetenskapligt kompetenta motsvarande docent" ( Riktlinje om utbildning på forskarnivå , 6.4.2)
☐ Skicka avhandlingen för provtryckning när förhandsgranskningen har godkänts. Slutlig tryckning får inte göras förrän beslut om disputation har fattats.
Beslut (ca fyra veckor)
☐ Forskarutbildningsstöd skickar en kopia av beslutet till doktoranden och huvudhandledare.
☐ Servicecenter kontaktar doktoranden och huvudhandledaren angående logistik- och festarrangemang .
☐ Kommunikationsstöd kontaktar doktoranden angående arrangemang för att spela in en kort video som presenterar forskninghöjdpunkterna efter disputationen.
☐ Skicka avhandlingen för slutlig tryckning.
☐ Skapa en länk till videokonferensen, till exempel ett Zoom-möte. KTH erbjuder även Zoom Webinar, vilket fungerar bra för evenemang som dessa. Den som arrangerar mötet (får inte vara respondenten) behöver kontakta it-support@kth.se för att schemalägga en sådan videolänk. Läs mer på webbsidan Zoom-Webinar för disputation på KTH
☐ Ladda upp avhandlingen i DiVA enligt instruktionerna på webbsidorna Spika avhandling/licentiatuppsats och Spikningen steg för steg . Var noggrann att ange korrekt metadata och fylla i alla relevanta fält, annars kan publiceringen fördröjas.
☐ Huvudhandledaren är ansvarig för att informera opponenten och ledamöterna i betygsnämnden om disputationsakten.
Tre veckor
☐ Kontrollera att uppsatsen har laddats upp i DiVA (rättsligt krav).
☐ Skicka ut avhandlingen (krav). Kontakta service@eecs.kth.se för att få hjälp med detta:
- En kopia till varje mottagare enligt distributionslistan, inklusive opponenten och ledamöterna för betygsnämnden
- Ett tryckt exemplar till KTH Biblioteket , tillsammans med blanketten Agreement regarding publication (på engelska) som undertecknat original (rättsligt krav). I distributionslistan står det att en elektronisk version ska skickas till KTH Biblioteket, detta görs genom att ladda upp den i DiVA
- Två tryckta exemplar – ett för arkivering och ett för närmaste spiktavla – till Forskarutbildningsstöd på antingen Lindstedtsvägen 3, KTH Campus eller Kistagången 16, KTH Kista
Efter disputationen
☐ Lämna in protokollet som ett undertecknat original (ordföranden vid disputationen brukar göra detta) till Doctoral Education Support.
☐ I samarbete med kommunikationsstöd spelar doktoranden in en kort video som presenterar forskningshöjdpunkterna.
Ansökan om doktorsexamen
☐ När alla kurser är klara och uppfyller doktorandprogrammets krav informerar huvudhandledaren doctoral-education-support@eecs.kth.se om detta, för att uppgifterna ska läggas in i Ladok.
☐ Se till att dina kontaktuppgifter i Ladok är aktuella.
☐ Logga in på kth.se , välj Tjänster på menyn och välj sedan Examensbevis. Fyll i och skicka in ansökan om examensbevis genom att följa instruktionerna. Jämför med din individuella studieplan (ISP) som referens, så att ansökan blir korrekt ifylld.
☐ Skicka in ärendenumret för din ansökan om examensbevis (börjar med ”EX”, följt av siffror) med e‑post till doctoral-education-support@eecs.kth.se för att skynda på ansökningsprocessen.
☐ Fyll i och skicka in webbformuläret Mobility Questionnaire for Doctoral Students at EECS (på engelska).
Referenser
Hitta länkar till styrdokument och blanketter på sidan Länkar och resurser .
Läs om det praktiska och logistik kring disputationer och licentiatseminarium .
EECS anvisningar: Guidelines for the formal procedure at the public defence of doctoral theses at KTH (pdf 49 kB) (på engelska)