Licentiatseminarium

Det är viktigt att hålla tidplanen nedan, annars kan seminariet behöva skjutas upp. Ett licentiatseminarium får endast anordnas under perioderna

• 15 augusti – den 20 december
  och
• 7 januari – 15 juni

Datum som infaller inom de perioderna kallas för terminsveckor. När du räknar veckor för att uppfylla kraven är det endast tid under terminen som räknas. Om du till exempel planerar att hålla seminariet den 15 augusti ska du räkna tio veckor bakåt från den 15 juni.* Licentiatseminariet måste så långt det är möjligt hållas inom normal arbetstid för KTH  (CET). Doktoranden ansvarar för processen om inget annat anges. Kontakta oss  gärna om du behöver hjälp.

* Som ett undantag förlängs sista datum för att göra licentiatuppsatsen offentligt tillgänglig och distribuera den – tre veckor innan licentiatseminariet – under sommarperioden. Se underrubriken "Senast 3 veckor innan seminariet" längre ner på denna sida.

Klicka här för mer information

"Alla disputationer och licentiatseminarier på campus ska tillgängliggöras för åskådare digitalt." Det betyder att även disputationer/seminarier där alla deltagare närvarar på plats ska sändas online. I sådana fall behöver uppsättningen inte vara lika avancerad som vid disputationer/seminarier som hålls i hybridform eller helt online. ( Avhandling, disputation och examen )

"Höstterminen 2021 och tills vidare: [...] Disputationer kan ske på campus och digitalt. Disputationer och licentiatseminarier är öppna för allmänheten och omfattas i förekommande fall av regeringens begränsningar för allmänna sammankomster. Digitala disputationer och licentiatseminarier uppmuntras dels av kvalitetsskäl (utökade möjligheter till internationellt deltagande i betygsnämnd och som opponent), dels av hållbarhetsskäl (minskat resande). Alla disputationer och licentiatseminarier ska tillgängliggöras för åskådare digitalt." ( Rektorsbeslut, V-2021-0421 )

Sedan december 2020 får "den som är handledare för doktoranden [...] inte utses till examinator" för licentiatuppsatsen. ( Riktlinje om utbildning på forskarnivå , 7.3.3)

Senast 10 veckor innan seminariet

☐ Lämna in ansökan om en förhandsgranskare för licentiatuppsatsen  (endast huvudhandledarens underskrift krävs) för beslut till doctoral-education-support@eecs.kth.se . När beslutet har fattats måste förhandsgranskaren ha tillräckligt med tid för granskning och bedömning, vilket måste tas i beaktande.

☐ Skicka preliminär licentiatuppsats till förhandsgranskaren när denne har godkänts av forskarutbildningsansvarig.

☐ Påbörja en revision av doktorandens individuella studieplan.

☐ Huvudhandledaren frågar den påtänkta särskilda granskaren (opponenten) och examinatorn om de är tillgängliga vid det planerade datumet, och rådfrågar programmets forskarutbildningsansvarig  (FA) om det råder oklarhet gällande jäv eller liknande.

☐ Om annat än fysisk närvaro planeras för handledare eller doktorand, ska detta motiveras via mejl till programmets forskarutbildningsansvarig  (FA), cc doctoral-education-support@eecs.kth.se , i början av hela ansökningsprocessen. FA återkommer därefter med ett förhandsbesked.

Klicka här för mer information

"Förhandsgranskaren ska ha avlagt doktorsexamen och vara vetenskapligt kompetent motsvarande docent. ... Gällande jävsregler ska beaktas." ( Riktlinje om utbildning på forskarnivå , 7.2.6)

Läs om kraven på särskild granskare (opponent) och examinator för en licentiatuppsats i KTH:s Riktlinje om utbildning på forskarnivå  (7.3). Till examinator får exempelvis inte en handledare utses.

Vid oklarhet om kompetensregler och/eller jäv avseende särskild granskare och examinator kan huvudhandledaren rådfråga forskarutbildningsansvarig innan ansökan lämnas in.

"Ersättning till granskare/opponent av licentiatavhandling: 4 500 kr." ( Anvisning om ersättning till ledamot, sakkunnig och opponent )

Senast 6 veckor innan seminariet

☐ Boka en föreläsningssal (på engelska)  för seminariet

☐ Kontakta IT-support  för att boka hjälp med att ställa in ljud och bild inför licentiatseminariet, om det behövs.

☐ Beställ ett TRITA-nummer via webbformuläret Beställning av TRITA-nummer för doktorander vid EECS  (på engelska).

☐ Beställ ett ISBN-nummer via webbformuläret Beställning av ISBN  (ISSN- och ISRN-nummer används inte längre).

☐ Lämna in följande till Doctoral Education Support:

• Blanketten "Anmälan om licentiatseminarium": PDF-version  | Word-version

• Blanketten Summering av förhandsgranskning för licentiatuppsats (docx 74 kB)

• Blanketten Distributionslista, licentiatuppsats

• Hela licentiatuppsatsen som preliminär PDF, med titelsida men utan omslag

• CV för den särskilda granskaren om hen inte är professor och om det inte tydligt framgår att hen har en docentur ( Riktlinje om utbildning på forskarnivå , 7.3.2)

☐ Den reviderade ISP:n bör nu åtminstone ha statusen ”Väntar på Forskarutbildningshandläggare (skola)” (dvs. godkänd av doktorand, huvudhandledare och programansvarig).

☐ Begär information om tryckning av tryckeriet US-AB .

☐ Skicka uppsatsen för provtryckning när förhandsgranskningen har godkänts. Slutlig tryckning får inte göras förrän beslut om licentiatseminarium har fattats.

Klicka här för mer information

I anmälan om licentiatseminariet ska det framgå vilken/vilka som är tänkta att delta via videolänk.

Licentiatuppsatsen kan distribueras digitalt, om så önskas. Det är nu valfritt, inte ett krav, att lägga till fler mottagare på sida 2 av distributionslistan.

Tryckningen måste göras av US-AB . Omslag, titelsida och nästföljande sida med bokinformation layoutas av tryckeriet US-AB. Läs mer om tryckning här . Huvudhandledarens fakturareferens brukar användas: EXAMPEL KTHEECS (ersätt EXAMPEL med hens referens). Tänk också på att räkna med några dagar för hantering av provtryck och ytterligare några dagar för slutgiltig tryckning, ha därför god kommunikation med US-AB för att nå avsatt deadline.

Ca 4 veckor innan seminariet

☐ Forskarutbildningsstöd skickar en kopia av beslutet till doktoranden och huvudhandledaren när det har fattats av forskarutbildningsansvarig.

☐ Skicka uppsatsen för slutlig tryckning.

☐ Skapa en länk till videokonferensen. KTH erbjuder Zoom Webinar, vilket fungerar bra för evenemang som dessa. Den som arrangerar mötet (ska inte vara doktoranden) kan schemalägga en sådan videolänk genom att följa instruktionerna på sidan Skapa ett webbinarium .

☐ Ladda upp uppsatsen i DiVA enligt instruktionerna på webbsidorna Spika avhandling/licentiatuppsats  och Spikningen steg för steg . Var noggrann att ange korrekt metadata och fylla i alla relevanta fält, annars kan publiceringen fördröjas.

☐ Publicera länken till videokonferensen i DiVA

☐ Servicecenter kontaktar doktoranden och huvudhandledaren angående logistik- och festarrangemang  (på engelska).

Klicka här för mer information

"Licentiatuppsatsen/doktorsavhandlingen ska tryckas i minst 30 exemplar." ( Riktlinje om utbildning på forskarnivå , 7.2.2.2)

Huvudhandledaren, eller av denne delegerad person, ska vara kontaktperson för de som saknar dator/datorvana. Huvudhandledaren, eller av denne delegerad person, agerar som moderator och måste kunna ta emot och förmedla åhörarnas frågor och kommentarer via Zoom, exempelvis via chattfönstret.

Länken till videokonferensen måste publiceras i DiVA i god tid. Det kan göras genom att doktoranden antingen (1) lägger till videokonferensens länk och eventuellt lösenord i DiVA i samband med DiVA-posten registreras, eller (2) skickar videokonferensens länk och eventuellt lösenord tillsammans länken till DiVA-posten till biblioteket@kth.se . KTH Biblioteket kan då redigera informationen i DiVA, som i sin tur automatiskt uppdaterar KTH-kalendern.

Ytterligare information om Zoom-Webinar för disputation på KTH  från IT-support, vilket också gäller för licentiatseminarier: "Tidigare var du tvungen att beställa en webinarlicens. Det behövs inte längre. Standardfunktionerna för KTH-anställda inkluderar nu webbinarier för upp till 500 deltagare. I framtiden behöver du inte längre beställa licensen för disputation om antalet deltagare inte överstiger 500. Du kommer fortfarande att behöva meddela [IT-support] om ni vill ha teknisk support i lokalen innan disputationen. Om man vill enligt KTHs rekommendationer använda Zoom-webinar för en disputation och behöver assistans eller om antallet deltagare överstiger 500 , så behöver den som organiserar mötet kontakta it-support@kth.se via ett mail/ärende."

Senast 3 veckor innan seminariet

☐ Kontrollera att uppsatsen har laddats upp i DiVA (rättsligt krav).

☐ Skicka ut uppsatsen (krav):

• Ett tryckt exemplar till KTH Biblioteket , tillsammans med blanketten Agreement regarding publication  (på engelska) som undertecknat original (rättsligt krav). I distributionslistan står det att en elektronisk version ska skickas till KTH Biblioteket, detta görs genom att ladda upp den i DiVA

• Två tryckta exemplar – ett för arkivering och ett för närmaste spiktavla – till Forskarutbildningsstöd på antingen Lindstedtsvägen 3, KTH Campus eller Kistagången 16, KTH Kista​

• En kopia till varje mottagare enligt distributionslistan, inklusive den särskilda granskaren. Om du behöver hjälp med att posta fysiska kopior, vänligen kontakta servicecentret och ange mottagarnas fullständiga adresser

Klicka här för mer information

Från och med 2024 förlängs sista datum för att göra licentiatuppsatsen offentligt tillgänglig och distribuera den – tre veckor innan licentiatseminariet – under sommarperioden. Exkludera månaden juli när du beräknar din deadline. Till exempel, om licentiatseminariet ska hållas den 15 augusti, räknar man tre veckor bakåt och exkluderar endast månaden juli. Jämfört med tidigare år ger denna ändring doktorander upp till ytterligare fyra veckor innan de behöver publicera och distribuera sin licentiatuppsats, beroende på när deras licentiatseminarium är planerat. ( Riktlinje om utbildning på forskarnivå , 7.2.3)

Alla andra veckovisa deadlines påverkas inte och beräknas fortfarande genom att exkludera perioden 16 juni-14 augusti, som nämnts under den andra underrubriken på denna sida. ( Riktlinje om utbildning på forskarnivå , 7.3.1)

Efter seminariet

☐ Lämna in intyget som ett undertecknat original (huvudhandledare brukar göra detta) till Doctoral Education Support.

☐ Se till att dina kontaktuppgifter i Ladok  är aktuella.

☐ Logga in på kth.se , välj Tjänster på menyn och välj sedan Examensbevis. Fyll i och skicka in ansökan om examensbevis genom att följa instruktionerna. Jämför med din individuella studieplan (ISP) som referens, så att ansökan blir korrekt ifylld.

☐ Skicka in ärendenumret för din ansökan om examensbevis (börjar med ”EX”, följt av siffror) med e-post till doctoral-education-support@eecs.kth.se  för att skynda på ansökningsprocessen.

☐ Fyll i och skicka in webbformuläret Mobility Questionnaire for Doctoral Students at EECS .

Referenser

 Hitta länkar till styrdokument och blanketter på sidan Länkar och resurser .

Läs om det praktiska och logistik kring disputationer och licentiatseminarium .