Licentiatseminarium
Denna sida innehåller information om hur man anmäler om licentiatseminarium vid skolan för elektroteknik och datavetenskap (EECS).
Viktigt att känna till
"Alla disputationer och licentiatseminarier på campus ska tillgängliggöras för åskådare digitalt." Det betyder att även disputationer/seminarier där alla deltagare närvarar på plats ska sändas online. I sådana fall behöver uppsättningen inte vara lika avancerad som vid disputationer/seminarier som hålls i hybridform eller helt online. ( Riktlinjer till följd av covid-19 )
"Höstterminen 2021 och tills vidare: [...] Disputationer kan ske på campus och digitalt. Disputationer och licentiatseminarier är öppna för allmänheten och omfattas i förekommande fall av regeringens begränsningar för allmänna sammankomster. Digitala disputationer och licentiatseminarier uppmuntras dels av kvalitetsskäl (utökade möjligheter till internationellt deltagande i betygsnämnd och som opponent), dels av hållbarhetsskäl (minskat resande). Alla disputationer och licentiatseminarier ska tillgängliggöras för åskådare digitalt." ( Rektorsbeslut, V-2021-0421 )
Sedan december 2020 får "den som är handledare för doktoranden [...] inte utses till examinator" för licentiatuppsatsen. ( Riktlinje om utbildning på forskarnivå , 6.3.3)
Hur man anmäler
Det är viktigt att hålla tidplanen nedan, annars kan seminariet behöva skjutas upp. Ett licentiatseminarium får endast anordnas under perioderna
- 15 augusti – den 20 december
och - 7 januari – 15 juni
Datum som infaller inom de perioderna kallas för terminsveckor. När du räknar veckor för att uppfylla kraven är det endast tid under terminen som räknas. Om du till exempel planerar att hålla seminariet den 15 augusti ska du räkna tio veckor bakåt från den 15 juni. Kontakta oss gärna om du behöver hjälp. Doktoranden ansvarar för processen om inget annat anges.
Licentiatseminariet måste så långt det är möjligt hållas inom normal arbetstid för KTH (CET).
Tio veckor
☐ Huvudhandledare kontrollerar att den särskilda granskaren (opponenten) är tillgänglig.
☐ Påbörja en revision av doktorandens individuella studieplan.
☐ Om annat än fysisk närvaro planeras för handledare eller doktorand, ska detta motiveras via mejl till forskarutbildningsansvarig (FA) ansvarig för programmet i fråga, cc doctoral-education-support@eecs.kth.se , i början av hela ansökningsprocessen. FA återkommer därefter med ett förhandsbesked.
☐ Lämna in ansökan om Förhandsgranskare för licentiatuppsats (bara huvudhandledarens underskrift krävs) till doctoral-education-support@eecs.kth.se .
☐ Skicka preliminär licentiatuppsats till förhandsgranskare när denne godkänts av forskarutbildningsansvarig.
Sex veckor
☐ Den reviderade ISP:n bör nu åtminstone ha statusen ”Väntar på Forskarutbildningshandläggare (skola)” (dvs. godkänd av doktorand, huvudhandledare och programansvarig).
☐ Boka en föreläsningssal för seminariet
☐ Begär information om tryckning av tryckeriet US-AB .
☐ Beställ ett TRITA-nummer via webbformuläret Beställning av TRITA-nummer för doktorander vid EECS (på engelska).
☐ Beställ ett ISBN-nummer via webbformuläret Beställning av ISBN (ISSN- och ISRN-nummer används inte längre).
☐ Lämna in följande till Doctoral Education Support:
- Blanketten
Anmälan licentiatseminarium
- Blanketten
Distributionslista, licentiatuppsats
- Licentiatuppsatsen som preliminär PDF, med preliminär titelsida. Slutgiltigt omslag, samt titelsida och nästföljande sida med bokinformation layoutas av tryckeriet US-AB i samband med tryckning senare
- CV för den särskilda granskarens där det inte tydligt framgår om denne är "vetenskapligt kompetent motsvarande docent" ( Riktlinje om utbildning på forskarnivå , 6.3.2)
☐ Skicka uppsatsen för provtryckning när förhandsgranskningen har godkänts. Slutlig tryckning får inte göras förrän beslut om licentiatseminarium har fattats.
Beslut (ca fyra veckor)
☐ Få en kopia av beslutet från doctoral-education-support@eecs.kth.se . Doctoral Education Support kommer även skicka beslutet till servicecenter, som i sin tur börjar inleda förfarandet med att ordna logistiken för och firandet av ditt seminarium. Läs om logistik kring licentiatseminarier här (på engelska) .
☐ Skicka uppsatsen för slutlig tryckning.
☐ Skapa en länk till videokonferensen, till exempel ett Zoom-möte. KTH erbjuder även Zoom Webinar, vilket fungerar bra för evenemang som dessa. Den som arrangerar mötet (får inte vara respondenten) behöver kontakta it-support@kth.se för att schemalägga en sådan videolänk. Läs mer på webbsidan Zoom-Webinar för disputation på KTH
☐ Ladda upp uppsatsen i DiVA enligt instruktionerna på webbsidorna Spika avhandling/licentiatuppsats och Spikningen steg för steg . Var noggrann att ange korrekt metadata och fylla i alla relevanta fält, annars kan publiceringen fördröjas.
Tre veckor
☐ Kontrollera att uppsatsen har laddats upp i DiVA (rättsligt krav).
☐ Skicka ut uppsatsen (krav). Kontakta service@eecs.kth.se för att få hjälp med detta:
- En kopia till varje mottagare enligt distributionslistan, inklusive den särskilda granskaren
- Ett tryckt exemplar till KTH Biblioteket , tillsammans med blanketten Agreement regarding publication (på engelska) som undertecknat original (rättsligt krav). I distributionslistan står det att en elektronisk version ska skickas till KTH Biblioteket, detta görs genom att ladda upp den i DiVA
- Två tryckta exemplar – ett för arkivering och ett för närmaste spiktavla – till Forskarutbildningsstöd på antingen Lindstedtsvägen 3, KTH Campus eller Kistagången 16, KTH Kista
Efter seminariet
☐ Lämna in intyget som ett undertecknat original (huvudhandledare brukar göra detta) till Doctoral Education Support.
Ansökan om licentiatexamen
☐ När alla kurser är klara och uppfyller doktorandprogrammets krav informerar huvudhandledaren doctoral-education-support@eecs.kth.se om detta, för att uppgifterna ska läggas in i Ladok.
☐ Se till att dina kontaktuppgifter i Ladok är aktuella.
☐ Logga in på kth.se , välj Tjänster på menyn och välj sedan Examensbevis. Fyll i och skicka in ansökan om examensbevis genom att följa instruktionerna. Jämför med din individuella studieplan (ISP) som referens, så att ansökan blir korrekt ifylld.
☐ Skicka in ärendenumret för din ansökan om examensbevis (börjar med ”EX”, följt av siffror) med e-post till doctoral-education-support@eecs.kth.se för att skynda på ansökningsprocessen.
☐ Fyll i och skicka in webbformuläret Mobility Questionnaire for Doctoral Students at EECS .
Referenser
Hitta länkar till styrdokument och blanketter på sidan Länkar och resurser .
Läs om det praktiska och logistik kring disputationer och licentiatseminarium .