2019-08-28

Anteckningar

1. Dagens agenda (MG), anteckningar föregående möte (EG), övriga frågor

Närvarande: Martin, Susanne, Erika, Anders och Sergei (via länk).

Kommentarer föregående möte: Vi avvaktar med att utse webbredaktörer. Vi behöver först diskutera vad vi vill och vad syftet är. Alla har inte fyllt i närmsta anhörig i HR+, Erika skickar ut lista till enhetscheferna igen.

2. Information från ITM-LG (MG)

• Nomineringsgrupp för ny skolchef
  • Ca 10 permanenta + 3 lärare för resp skola + T/A, + dr
• Lönerevision
  • Lyft ut snedsitsar nu
    Vi gör ett gemensamt tag på institutionen och samordnar oss. Martin håller ihop detta.
• LAS, pension
  • Från 67 till 68 from 1/1 2020
    Finns det något att ta hänsyn till kring när en är född/hur gammal en är? Vad gäller? Erika kollar
• Process för befordran
  • Från lektor till professor, förgranskning i ITM-LG
    Det pratas om att ITM ska göra ett förfilter vid ansökan om befordran från lektor till professor. Vi behöver fundera över vilka som ingår i teniure track och hjälpa och stötta dom för att dom ska kunna bli befordrade på sikt.
• Återkoppling Anna P, medlemmar till arbetsgrupper i Techlab, smart cities
  Susanne kontaktar Anna och ser om det finns några möjligheter att samarbeta eller möjligen finnas med i gruppen.
  Anders kontaktar Martin T och trycker på i den grupp där han finns med.

3. MMK

Julbord, datum
Blir onsdagen den 11 december. Erika kollar på lämplig plats.

Födelsedagsfirande - MMK eller enheterna?
Arrangerar firande på institutionsnivå för 50- och 60-åringar. Firandet sker i samband med ett torsdagsfika. Pensionsavgångar firas på institutionsnivå också. Firandena sker första torsdagen i månaden.

Accesser till huset, nycklar.

3.0 Arbetssätt MMK LG

Arbetssätt framåt, medarbetare - enheter - ledningsgrupp
Vi kommer att fortsätta diskutera detta framåt.

Lärarlunch - Fakultetslunch
Lunchseminarier för senior personal
Internat för senior personal på sikt? Med arbetsgrupper som arbetar kring specifika frågor innan och redovisar på internatet.

Hantering av dokumentation MMK-LG

Arbetsgrupper GRU, FOU

Maillistor

Arbetstider framöver

3.1 Ekonomi (EG)

Inte idag

3.2 Personal, roller, ansvar (MG)

Studierektor MMK
Vi beslutar att Gunilla Öhlund Sandström blir ny studierektor, Martin pratar med henne om tillträdesdatum. 

Masteransvarig TIPDM

Administrativt stöd för GRU

3.3 Infrastruktur (MG, BF)

Processer för avslut av tjänster: mobiler, konton, ...

4. Enheterna (enhetschefer)

Susanne- förlängning av tjänst för NN? Ser bra ut i gruppen, en forskartjänst och en tjänst och Postdoc. Susanne kommer vara gästforskare i Capte town i tre månader i höst. Arbetet med Innovationsarenan har kommit igång ordentligt nu. Någon annan som vill vara med? Vi funderar vidare på det till nästa möte. Produktakademin söker representant från KTH. Vi funderar vidare på det till nästa möte. Ventilationsproblem!
Anders - förlängning av tjänst NN? Anders jobbar 30% fr o m 1/9. På plats 2 dagar/månad. Carl During blir st enhetschef.
Sergei - Håller på att rekrytera en adjunkt och två doktorander.
Martin - Mycket rekryteringar, två biträdande lektorat och en kallad professor. Martin kvarstår 1-2 år till som enhetschef.

5. GRU (Studierektor)

6. Forskarutbildning (MM)

MM förhinder