2021-03-17

1. Dagens agenda (MG), anteckningar föregående möte (MG), övriga frågor

2. Information från ITM-LG (MG)

Doktorander

- förvarning om osäkerhet gällande nya tolkningar av antagnings- och anställningsregler. Men det påverkar inte oss utan vi följer tidigare beslutade principer.

Projektledarutbildning

- enhetschefer följer upp att berörda har gått utbildningen, skall vara genomfört före sista maj (före sommaren)

- enhetschefer får besked vilka som har gått resp inte gått, för uppföljning.

- enhetschefer förväntas gå under våren

IRIS

- nya siffror nästa vecka (förhoppningsvis)

Rekrytering

- vi kan bjuda in Natalia Skorodumova till LG, uppföljning, feedback av vår kompetensförsörjningsplan

GRU

- vi behöver jobba med vår egen strategiska utveckling

- MMKs nya Masterprogram?

3. MMK

3.1 Ekonomi (EG)

analys av bokslut februari

- lokalkostnader är ej fördelade, enhetssiffror är därmed glädjesiffror

3.2 Personal, roller, ansvar (MG)

Städning källaren

- ta foto, skicka till enhetschefen för godkännande

- HK-utrustning: MG prata med Kjell & Stefan

- utrustning i labhallen

-- MG kommunicerar till MMK och lokalgruppen om att vi rensar och slänger

serverrummet, tas över av Sergei, blir KTH-infrastruktur, blir ett nytt renrum

- vi avvaktar besked om UPS, kan ev tas över av Sergei

- besked från IT om switch

omkopplarrummet

RAE, film

- en doktorand

-- Bashkar? Senthil?

MMK-LG, gäster framöver

- HR idag

- Tobias Vahlne om två veckor

- IT om fyra veckor

Lab, verkstad och prototyp-grupp

- verkstadsfrågan behöver ses tillsammans med övriga gemensamma lokaler: prototyp, lab. Men även studion. Allt som är "gemensamt".

4. Enheterna (enhetschefer)

MFA

SKD: utmaningar inom GRU, underbemanning, svårt att hitta folk som kan rätta tentor. Många ansökningar nu på gång. Mkt svårt att få GRU att gå runt nu. Systemet är mycket sårbart nu. Behöver en plan för rekrytering, bemanning, hur många lärare vi behöver på sikt.

IPU: XX kommer att vara tjänstledig för ett nytt jobb. Skapar ytterligare sårbarhet, underbemanning fr.a. i designgruppen.

MFM: Omvälvande tid, stora förändringar. XX har formellt sagt upp sig from september 2021, jobbar 20% tills dess. Tio doktorander, hälften blir klara nu i sommar.

Mekatronik: Ny bitr lektor, startar 1/6. Georgios. 

5. GRU (GÖS)

6. Forskarutbildning (UO)