2020-08-26

Från ITM

- möte 25/8, genomgång av institutionernas corona-planer

Till MMK-LG

1. Dagens agenda (MG), anteckningar föregående möte (MG), övriga frågor

2. Information från ITM-LG (MG)

Diskussion kring hur övriga institutioner hanterar Corona

Direktiv om fysiska signaturer from 1/9

Vi behöver troligen inte fixa tentavakter till salstentor

zoom-tentor skall institutionerna vakta

3. MMK

NordDesign

- MG pratar med Susanne, Sergei tittar på konferensen

3.1 Ekonomi (EG)

Tidplan budget 2021

- SUHF skall vara klar i slutet av september, kostnader som tas gemensamt: fika, julbord mm

-- skulle vi kunna göra en översikt på SUHF nästa möte? diskussion om vad som skall tas på gemensamt eller inte?

- MMK: början av december, vi startar arbetet i början av oktober

3.2 Personal, roller, ansvar (MG)

Doktorsprogramansvarig

Förbränningsmotorteknik

- hur leds diskussionen om ämnets utveckling: närmast berörda på MFM, någon på ITRL, Mekatronik och SKD

-- kanske en liten arbetsgrupp och en större referensgrupp/ledningsgrupp?

-- MG och MMK-LG formulerar ett uppdrag till en mindre grupp

-- hur tänker man kring industriella aktörer, relevanta avnämare. Tes Huskvarna

-- man måste ta med ekonomin tidigt

ITRL

4. Enheterna (enhetschefer)

MFA: närmsta anhörig, påminn berörda. Forskningsprogram skall mappas mot FN:s hållbarhetsmål, mail från Erika

"Case" = samordning av avtalshantering. VhC blir avtalskoordinator, hanterar all dokumentation som krävs för att KTH skall skriva avtal. Allt går via VhC i fortsättningen, vi skall inte kontakta RSO direkt längre. Även NDA.

Bra med checklistor, processbeskrivningar, lista över allt som skall in.

Erika kommer att få avlastning på 20-30%, en ny person anställs på DO som skall stötta.

MFE: behöver utlysa en tjänst som ersätter Jens W. Hur relaterar detta till MFM tex. 

MFD: en doktorand som varit i Indien har nu kommit tillbaka, kan få hjälp av Mekatronik för stöd i labbar. Har hittat en kandidat till en ny labchef, en mekatroniker, som kan börja mitten av september.

MFG: tufft för designgruppen med underbemanning pga sjukskrivning(ar). Ny doktorand nästa vecka.

MFC: allt under kontroll

5. GRU (GÖS)

tycker det funkar bra nu, bra samarbete, bra med GA-möte varje vecka

påminner om inrättande av nya kurser

schemaändringar för P2 skall in 31/8

klurigt med masterstudenter på åk 2 som är kvar utomlands 

6. Forskarutbildning (MM)

Förra omgångens introkurs är nu avslutad.

Har haft med doktorander från IIP, 3st

Vi har en fråga om huruvida doktorander har drabbats negativt av Corona och hur vi i så fall skall kompensera dessa. Vi behöver diskutera detta på enheterna och sedan få in det i ISP:erna.

=> fråga till handledare (och doktorander): har vi doktorander som försenas pga Corona? Uppskatta och skriv in i ISP.

gör både en separat redovisning och även uppdatering i ISP:n.

vi kan även ta med stipendiater