2021-09-15

1. Dagens agenda (MG), anteckningar föregående möte (MG), övriga frågor

Reflektion från heldagen 8/9

- gemensam syn på lokalfrågorna

- intressant med nya tankar på nya Masterprogram

- möte inbokat med MSc-prog-gruppen, nästa vecka, ambition att träffas två gånger före 18-19/10

- Om HK-rum och utbildningslokaler. Har vi GRU-ansvariga? Hur jobbar vi vidare? Vi bestämde att utöka gruppen från HK-ansvariga till att täcka enheternas behov av GRU i huset. Hur får vi in info? Hur tar vi fram en behovsanalys för GRU-lokaler i huset? Bortom HK-kurserna.

-- Grupp: Björn M, Anna H-Å, Gunilla Ö-S/Jens/Jenny

Om lokalprojekten

- konsulterna behöver veta övergripande ramar. Vi siktar på maxkostnad på 5Mkr för ombyggnad plus möbler etc.

Om samfinansiering

- alla budgetar skall förankras med Erika, för att säkerställa att vi inte söker felaktig OH mm.

Mer om heldagen. Vi siktar på en per termin.

2. Information från ITM-LG (MG)

Corona

29/9 släpps alla restriktioner på KTH

Fyll salar etc

det kommer info från KTH

- vi trycker på rekommendationerna att hålla avstånd

Examination: nya direktiv... autentiska tentor

Ny äskandeprocess

Nu september

• Äska för ny tjänst till CDS
  • Bygga upp nytt område, nytt ämne
• Ersättning för det som nu upphör från ITRL och CCGEx
• Äska för nedläggning av MFM
• Strategiska satsningar på institutionsnivå

3. MMK

Lönerevision

3.1 Ekonomi (EG)

Julbord

• Kolla på enheterna
  • 20/12 (krock för mekatronik)
  • 15-16/12 (HK-avslutning 16/12, vårt förslag är 15/12)
  • 14/12

Avtackningar

vi försöker anordna avtackningar i samband med julbord samt sommaravslutning

3.2 Personal, roller, ansvar (MG)

4. Enheterna (enhetschefer)

Mekatronik: flummigt ang samfinansiering

IPU: går in med ansökan om nytt bitr lektorat nu

MFM: allt under kontroll

ITRL: 

5. GRU (GÖS)

LLL - vi behöver hitta en roll för Tobias på MMK

- kan vi få utvecklingsmedel för att skapa en ny struktur för att organisera LLL på MMK? En pilot?

Säkerhet - kan vi bjuda in AAA på en lärarlunch? och prata säkerhet?

Redogöra för vår krisberedskap

Frågetecken kring digitala tentor? Hur administreras dessa?

6. Forskarutbildning (UO)

Doktorandkonferens 25-26/11

HR

SINK-are

Goda exempel: (Maya, Helena)

Löneprocessen: tidplan

Ledarforum: tidplan

Papper: numera enbart papper, ingen digital hantering av avtal

Oklarheter gällande vem som är ansvarig för vad, speciellt när det byts personal

- informera när det ändras