Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida Till KTH:s startsida

11 Ta emot och identifiera betalning i Agresso

Ingår i process

Administrera fakturering och betalning av studieavgift termin 1

Starthändelse

Studieavgiftsskyldigsökande betalar sin faktura

Resulterar i

Fakturan ”släcks” i Agresso och studenten märks som ”Betald” i Faktureringsfilerna i Excel

Aktörer

Ekonomihandläggare

Beskrivning

När inbetalningen inkommer så ”släcks” fakturan i Agresso (man kan se att den är betald). Uppföljningsrapporten Pay4 används för att få en samlad bild av vilka studenter som har betalat sin faktura. De studenter som har betalat hela sin faktura märks upp som ”Betald” i Faktureringsfilerna i Excel tillsammans med det datumet som KTH tog emot inbetalningen.

Systemstöd, hjälpmedel, rutin

Agresso, Pay4 (uppföljningsrapport som visar inbetalningar)

Beskriven av

Micael Eklind, EDO/AUA/Antagningsgruppen

Innehållsansvarig:Karin Hellmalm
Tillhör: KTH Intranät
Senast ändrad: 2023-05-11
1 Söka ut i NyA expertklienten
2 Skapa avgiftsfil i xlx
3 Sortera listan, ta bort stipendiater mm
4 Förbereda fakturaunderlag i Agresso - skapa kunder
5 Förbereda fakturaunderlag i Agresso – registrera ordrar
6 Göra första fakturautskick
7 Hantera statusbyten
8 Kvittera obetalda fakturor
9 Ge support till student
10 Ge support till student
11 Ta emot och identifiera betalning i Agresso
12 Skicka påminnelse efter sista betalningsdag
13 Ta emot och identifiera betalning i Agresso
14 Skicka betalningsbekräftelse
15 Hantera betalning i avgiftsfil
16 Lägga återbud på ej betald student i NyA
17 Märka upp betald student i ladok
18 Skicka information om betalning från Ladok till Migrationsverket
19 Ge support till student
20 Ge support till student
21 Bevilja student uppehållstillstånd
22 Registrera på första kurs i Ladok och delta i upprop
23 Kvittera obetalda fakturor
24 Uppdatera kundprofil i Agresso
25 Intäktsföra periodisera betalning
26 Meddela återbud
27 Hantera ansökan om återbetalning
28 Återbetala belopp till student
29 Ta bort betalningsmärkning i Ladok
30 Skicka information om borttagen betalning från Ladok till Migrationsverket