Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida Till KTH:s startsida

8 Kvittera obetalda fakturor

Ingår i process

Administrera fakturering och betalning av studieavgift termin 1

Starthändelse

Studieavgiftsskyldigsökande märks som avgiftsbefriad i faktureringsfil

Resulterar i

Resulterar senare i att obetalda fakturor (eller fakturor som ska tas bort av annan anledning) makuleras

Aktörer

Ekonomihandläggare

Beskrivning

Makulering av fakturor som av någon anledning ej ska betalas sker samtidigt som de obetalda fakturorna makuleras i September (fakturor för HT) & Mars (fakturor för VT). De makuleras för att det inte ska ligga massor av obetalda ”Erbjudandefakturor” i Agresso. Detta för att underlätta uppföljningar.

Systemstöd, hjälpmedel, rutin

Agresso

Beskriven av

Micael Eklind, EDO/AUA/Antagningsgruppen

Innehållsansvarig:Karin Hellmalm
Tillhör: KTH Intranät
Senast ändrad: 2023-05-11
1 Söka ut i NyA expertklienten
2 Skapa avgiftsfil i xlx
3 Sortera listan, ta bort stipendiater mm
4 Förbereda fakturaunderlag i Agresso - skapa kunder
5 Förbereda fakturaunderlag i Agresso – registrera ordrar
6 Göra första fakturautskick
7 Hantera statusbyten
8 Kvittera obetalda fakturor
9 Ge support till student
10 Ge support till student
11 Ta emot och identifiera betalning i Agresso
12 Skicka påminnelse efter sista betalningsdag
13 Ta emot och identifiera betalning i Agresso
14 Skicka betalningsbekräftelse
15 Hantera betalning i avgiftsfil
16 Lägga återbud på ej betald student i NyA
17 Märka upp betald student i ladok
18 Skicka information om betalning från Ladok till Migrationsverket
19 Ge support till student
20 Ge support till student
21 Bevilja student uppehållstillstånd
22 Registrera på första kurs i Ladok och delta i upprop
23 Kvittera obetalda fakturor
24 Uppdatera kundprofil i Agresso
25 Intäktsföra periodisera betalning
26 Meddela återbud
27 Hantera ansökan om återbetalning
28 Återbetala belopp till student
29 Ta bort betalningsmärkning i Ladok
30 Skicka information om borttagen betalning från Ladok till Migrationsverket