Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

9 Ge support till student

Ingår i process

Administrera fakturering och betalning av studieavgift termin 1

Starthändelse

Studieavgiftsskyldigsökande kontaktar KTH i studieavgiftsrelaterat ärende

Resulterar i

Studieavgiftsskyldigsökande får rätt hjälp eller hänvisas till rätt instans

Aktörer

Antagningshandläggare, personal på En ingång, sökande

Beskrivning

- Studieavgiftsskyldigsökande kontaktar KTH via mail eller antagningen via telefon

- Antagningshandläggare eller personal på En ingång lämnar svar om de kan eller hänvisar till rätt instans

- Frågor gällande önskan om förlängd deadline, byte av avgiftsstatus.

Systemstöd, hjälpmedel, rutin

Ärendehanteringssystem EDGE

Beskriven av

Micael Eklind, EDO/AUA/Antagningsgruppen

Innehållsansvarig:Karin Hellmalm
Tillhör: KTH Intranät
Senast ändrad: 2023-05-11
1 Söka ut i NyA expertklienten
2 Skapa avgiftsfil i xlx
3 Sortera listan, ta bort stipendiater mm
4 Förbereda fakturaunderlag i Agresso - skapa kunder
5 Förbereda fakturaunderlag i Agresso – registrera ordrar
6 Göra första fakturautskick
7 Hantera statusbyten
8 Kvittera obetalda fakturor
9 Ge support till student
10 Ge support till student
11 Ta emot och identifiera betalning i Agresso
12 Skicka påminnelse efter sista betalningsdag
13 Ta emot och identifiera betalning i Agresso
14 Skicka betalningsbekräftelse
15 Hantera betalning i avgiftsfil
16 Lägga återbud på ej betald student i NyA
17 Märka upp betald student i ladok
18 Skicka information om betalning från Ladok till Migrationsverket
19 Ge support till student
20 Ge support till student
21 Bevilja student uppehållstillstånd
22 Registrera på första kurs i Ladok och delta i upprop
23 Kvittera obetalda fakturor
24 Uppdatera kundprofil i Agresso
25 Intäktsföra periodisera betalning
26 Meddela återbud
27 Hantera ansökan om återbetalning
28 Återbetala belopp till student
29 Ta bort betalningsmärkning i Ladok
30 Skicka information om borttagen betalning från Ladok till Migrationsverket