Utlandstjänstgöring - URA
Om du inom din anställning vid KTH ska arbeta utomlands kan du och eventuell medföljande familj omfattas av URA, som står för Avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands
Utlandstjänstgöring inom staten
En utlandstjänstgöring inom staten kan antingen ses som en utrikes tjänsteresa eller som en utlandsstationering med ett särskilt utlandskontrakt (URA).
Innan ett URA-kontrakt tecknas bör möjligheten att använda sig av utrikes tjänsteresa även ses över. Din arbetsgivare avgör i dialog med dig om din utlandstjänstgöring bör betraktas som en URA-stationering eller utrikes tjänsteresa. Bedömningen görs från fall till fall beroende på de specifika förutsättningarna beträffande uppdragets karaktär, verksamhetens krav och den anställdas individuella situation.
För rådgivning kan du i första hand vända dig till HR-generalisten vid din institution, men det går även bra att kontakta HR som arbetar övergripande med URA-frågor ura-admin@kth.se .
URA-kontrakt
Om det visar sig att utlandsstationering med URA är det bästa alternativet i just ditt fall, ska ett så kallat URA-kontrakt upprättas för dig och eventuell medföljande familj. Detta ska vara klart innan avresa och inte tecknas retroktivt.
Innan URA-kontraktet tecknas ska du vara folkboförd i Sverige samt inkomma med A1-intyg/motsvarande från Försäkringskassan som visar att du tillhör svenskt socialförsäkringssystem.
I URA-kontraktet anges vilka villkor som ska gälla under hela utlandsvistelsen. Förutom de allmänna anställningsvilkoren som måste regleras i URA kontraktet finns det även särskilda anställningsvillkor. De särskilda anställningsvillkoren är skattefria kostnadsersättningar för merkostnader och ökade levnadskostnader på grund av utlandsstationeringen och de särskilda förhållandena i tjänstgöringslandet. Kostnadsersättningar är inte en rättighet för arbetstagaren utan fastställs av arbetsgivaren i dialog med arbetstagaren utifrån den specifika situation som arbetsgivaren och arbetstagaren befinner sig i vad gäller behov och ekonomiska förutsättningar.
Inför upprättande av URA-kontrakt bistår HR-generalisten med konsultation, relevant informationsmaterial, kontraktsmall och den obligatoriska URA-försäkringen. Det kan även bli aktuellt att samråda med institutionens ekonomifunktion om projektmedel ska användas till lön och/eller kostnadsersättningarna i URA-kontraktet.
I URA-avtalet kan du läsa mer om de allmänna och särskilda anställningsvillkoren. URA Avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands .
Försäkring
I samband med kontraktsskrivningen kommer en URA-försäkring att tecknas för dig och ev. medföljande familj. URA-försäkringen betalas av KTH. Läs försäkringsvillkor för URA-försäkring hos Kammarkollegiet .
Du kan också teckna ett kompletterande egendomsskydd under din vistelse i utlandet genom en anmälan till HR-generalisten som beställer försäkringen hos Kammarkollegiet, se kontakt nedan. Egendomsförsäkringen är en privat kostnad och är därför en skattepliktig förmån. Läs försäkringsvillkor för Kompletterande egendomsförsäkring URA hos Kammarkollegiet .
Kontakt
För frågor och upprättande av URA-kontrakt kontakta HR-generalisten vid din institution.
För generella och övergripande frågor kontakta ura-admin@kth.se