Utlandstjänstgöring - URA

Utlandstjänstgöring inom staten

En utlandstjänstgöring inom staten kan antingen ses som en utrikes tjänsteresa eller som en utlandsstationering med ett särskilt utlandskontrakt (URA).

Innan ett URA-kontrakt tecknas bör möjligheten att använda sig av utrikes tjänsteresa ses över. Din arbetsgivare avgör i dialog med dig om din utlandstjänstgöring bör betraktas som en URA-stationering eller utrikes tjänsteresa. Bedömningen görs från fall till fall beroende på de specifika förutsättningarna beträffande uppdragets karaktär, verksamhetens krav och den anställdas individuella situation. 

För rådgivning kan du i första hand vända dig till din HR-kontaktperson vid skolan, men det går även bra att kontakta HR som arbetar övergripande med URA-frågor ura-admin@kth.se .

URA-kontrakt

Om det visar sig att utlandsstationering med URA är det bästa alternativet i just ditt fall, ska ett så kallat URA-kontrakt upprättas för dig och eventuell medföljande familj. Detta ska vara klart innan avresa och kan inte tecknas retroktivt.

Innan URA-kontraktet tecknas ska du vara folkboförd i Sverige samt inkomma med A1-intyg/motsvarande från Försäkringskassan som visar att du tillhör svenskt socialförsäkringssystem.

I URA-kontraktet anges vilka villkor som ska gälla under hela utlandsvistelsen. Förutom de allmänna anställningsvilkoren som måste regleras i URA kontraktet finns det även särskilda anställningsvillkor. De särskilda anställningsvillkoren är skattefria kostnadsersättningar för merkostnader och ökade levnadskostnader på grund av utlandsstationeringen och de särskilda förhållandena i tjänstgöringslandet. Kostnadsersättningar är inte en rättighet för arbetstagaren utan fastställs av arbetsgivaren i dialog med arbetstagaren utifrån den specifika situation som arbetsgivaren och arbetstagaren befinner sig i vad gäller behov och ekonomiska förutsättningar. 

Inför upprättande av URA-kontrakt bistår HR med konsultation, relevant informationsmaterial samt kontraktsmall. Det kan även bli aktuellt att samråda med ekonomifunktionen vid din skola om projektmedel ska användas till kostnadsersättningarna i URA-kontraktet. 

I URA-avtalet kan du läsa mer om de allmänna och särskilda anställningsvillkoren. URA Avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands .

Försäkring

I samband med kontraktsskrivningen kommer en URA-försäkring att tecknas för dig och ev. medföljande familj. URA-försäkringen betalas av KTH. Läs försäkringsvillkor för URA-försäkring hos Kammarkollegiet .

Du kan också teckna ett kompletterande egendomsskydd under din vistelse i utlandet genom en anmälan till personalavdelningen som beställer försäkringen hos Kammarkollegiet, se kontakt nedan. Den kostar 1 kr/dygn/vuxen för varje jämnt 50-tusental kronor i ersättningsbelopp. Egendomsförsäkringen är en privat kostnad och är därför en skattepliktig förmån. Läs försäkringsvillkor för Kompletterande egendomsförsäkring URA hos Kammarkollegiet .

Kontakt

För avtal, försäkring och frågor maila ura-admin@kth.se  eller din HR-kontaktperson för institutionen.