Distansarbete
Det kan, under vissa omständigheter, finnas möjlighet till distansarbete. Distansarbete är frivilligt och grundar sig i arbetstagarens önskemål om att arbete på distans. Arbetstagaren kan initiera en dialog med sin chef om detta. Chefen har att bedöma om arbetet medger distansarbete och i så fall i vilken omfattning. Distansarbete bedöms ofta vara mera lämpligt för vissa arbetsuppgifter; funktioner eller arbetstagare och mindre lämpligt för andra. Så det kan se olika ut för olika arbetstagare. Om arbetstagare och chef blir överens så kan man skriva en överenskommelse om distansarbete. Överenskommelsen gäller tillsvidare eller tidsbegränsat i dialog med chef.
Med distansarbete avses arbete som arbetstagaren regelbundet utför i hemmet (arbetstagarens svenska folkbokföringsadress). Som arbetstagare har man ett ansvar för att kunna ta sig till jobbet inom den inställelsetid som anges i riktlinjen om arbetsgivaren kräver det. Tillfälligtvis kan distansarbetet få utföras på annan plats inom Sverige under förutsättning att arbetstagaren kan ta sig till huvudarbetsplatsen inom den inställelsetid som arbetsgivaren bestämmer i det enskilda fallet.
Regler för distansarbete
Arbetstagaren kan arbeta upp till 40% per vecka på distans, om arbetet så medger. Det kan alltså bli ändringar i sista stund för den som arbetar med händelsestyrt arbete. Distansarbete skall vara frivilligt och bygga på en skriftlig överenskommelse mellan arbetstagaren och KTH. Det ska också vara klarlagt hur och när arbetstagaren nås till exempel vid externa kontakter eller av kollegor. Oavsett överenskommen omfattning kan arbetsgivaren kalla in arbetstagaren till huvudarbetsplatsen på en dag som annars skulle ägnas åt distansarbete, utan att arbetstagaren kompenseras med en annan dag för distansarbete.
Arbetsmiljö
Arbetstagare som vill arbeta på distans ska se till att arbetsplatsen är utformad och inredd på ett ur arbetsmiljösynpunkt lämpligt sätt. Arbetstagaren ska se till att ha fungerande uppkoppling för att kunna kommunicera digitalt under arbetstid. KTH ersätter inte eventuella kostnader som uppkommer i samband med distansarbetet.
Arbetsgivaren tillhandahåller arbetsredskap i form av mobiltelefon och bärbar dator. Annan arbetsutrustning och andra arbetshjälpmedel som KTH tillhandahållit ska vara på arbetsplatsen på KTH.
Arbetsgivare och arbetstagare har ett gemensamt ansvar för dialog om arbetsmiljön på distansarbetsplatsen. Arbetstagaren ska meddela om det uppstår arbetsmiljöproblem eller risker i arbetsmiljön på distansarbetsplatsen. Arbetsgivaren ska förvissa sig om att arbetstagarens arbetsmiljö är tillfredsställande. Arbetstagaren behöver medge att arbetsgivaren, efter kontakt med arbetstagaren, får undersöka arbetsmiljön på distansarbetsplatsen.
Driftskostnader
Kostnader för användning av exempelvis privat telefon, internetanslutning och elektricitet belastar arbetstagaren.
Tillfälligt hemarbete
Med tillfälligt hemarbete avses arbete som utförs i hemmet vid ett fåtal tillfällen per år efter skriftligt medgivande (t.ex. genom e-post) från arbetsgivaren. Hemarbetet är frivilligt och grundar sig i arbetstagarens önskan om att tillfälligt få utföra arbete i hemmet.
Anslutning till KTH:s trådlösa nätverk
Om du behöver komma åt interna resurser hemifrån eller om du är på resande fot, kan du läsa mer på IT-avdelningens hemsida om Citrix KTH-Desktop och om Eduroam som är ett trådlöst nätverk gemensamt för bland annat högskolor runt om i världen. Eduroam finns också på vissa hotell och flygplatser.