Till innehåll på sidan

Distansarbete

Om ditt arbete tillåter kan du ha möjlighet att arbeta hemifrån. Arbetstagaren ska då skriva på ett avtal om distansarbete för högst ett år i taget . Chefen godkänner och beslutar hur arbetet ska redovisas.

Med distansarbete avses arbete som arbetstagaren regelbundet utför i hemmet (arbetstagarens svenska folkbokföringsadress). Som arbetstagare har man ett ansvar för att kunna ta sig till jobbet inom normal inställelsetid om arbetsgivaren kräver det. Tillfälligtvis kan distansarbetet få utföras på annan plats inom Sverige under förutsättning att arbetstagaren kan ta sig till huvudarbetsplatsen inom den inställelsetid som arbetsgivaren bestämmer i det enskilda fallet.

Om du behöver arbeta hemifrån finns olika resurser och förhållningsregler för distansarbete. Du ska skriva på en överenskommelse som lämnas till din närmaste chef för godkännande. Mall för individuell överenskommelse om distansarbete  

Särskild information med anledning av smittspridning av Covid-19

Folkhälsomyndigheten rekommenderade den 16 mars 2020 de i Stockholmsområdet som kan att arbeta hemifrån. Där verksamheten så tillåter bör medarbetare tillfälligt arbeta i hemmet efter samråd med närmsta chef. För tillfälligt arbete i hemmet under rådande situation med smittspridning av Covid-19 krävs inte ett skriftligt distansarbetsavtal. Överenskommelse mellan chef och arbetstagare sker löpande.

Tillfälligt arbete i hemmer, sker, liksom avtalat distansarbete, normalt i hemmet. Om arbetstagaren och chef, för att begränsa smittspridning av Covid-19 i samhället, kommer överens om att distansarbete tillfälligt sker i tex fritidshuset så ska man komma överens om vilken inställelsetid som gäller.

Vid tillfälligt arbete i hemmet (liksom vid avtalat distansarbete) gäller den avtalade arbetsskadeförsäkringen endast om arbetet utförs i hemmet. Vid distansarbete på annan plats än i hemmet är det arbetstagarens eget försäkringsskydd som gäller.

Regler för distansarbete

Upp till två dagar per vecka får användas till distansarbete. Distansarbete skall vara frivilligt och bygga på en skriftlig överenskommelse mellan medarbetaren och KTH. Det ska också vara klarlagt hur och när arbetstagaren nås till exempel vid externa kontakter eller av kollegor. Oavsett överenskommen omfattning kan arbetsgivaren kalla in arbetstagaren till huvudarbetsplatsen på en dag som annars skulle ägnas åt distansarbete, utan att arbetstagaren kompenseras med en annan dag för distansarbete.

Arbetsmiljö

Arbetsgivarens ansvar enligt arbetsmiljölagstiftningen gäller även vid distansarbete (och tillfälligt hemarbete). Arbetsgivaren ska försäkra sig om att arbetsmiljön och arbetsplatsens utformning inte medför risk för ohälsa eller olycksfall. Vid behov ska arbetsgivaren och skyddsorganisationen få tillträde till distansarbetsplatsen för att t.ex. tillse att utrustningsinstallation och säkerhet är betryggande. Arbetstagaren ska meddela arbetsgivaren i det fall det uppkommer risker i arbetsmiljön på distansarbetsplatsen.

Arbetsutrymmet ska vara utformat och inrett så att det är lämpligt ur arbetsmiljösynpunkt, arbetstagaren ansvarar för att iordningställa arbetsutrymmet i bostaden med hänsyn tagen till detta.

Arbetstagaren ska på egen bekostnad utrusta hemarbetsplatsen så att den är acceptabel ur arbets- och arbetsmiljösynpunkt.

Driftskostnader

Kostnader för användning av exempelvis privat telefon, internetanslutning och elektricitet belastar arbetstagaren.

Tillfälligt hemarbete

Med tillfälligt hemarbete avses arbete som utförs i hemmet vid ett fåtal tillfällen per år efter skriftligt medgivande (t.ex. genom e-post) från arbetsgivaren. Hemarbetet är frivilligt och grundar sig i arbetstagarens önskan om att tillfälligt få utföra arbete i hemmet.

Anslutning till KTH:s trådlösa nätverk

Om du behöver komma åt interna resurser hemifrån eller om du är på resande fot, kan du läsa mer på IT-avdelningens hemsida om Citrix KTH-Desktop och om Eduroam som är ett trådlöst nätverk gemensamt för bland annat högskolor runt om i världen. Eduroam finns också på vissa hotell och flygplatser.