Summering av personalmötet (AEM)
2 september
Här är en summering av höstens första personalmöte (AEM), där skolchefen bland annat pratade om HMS (hälsa, miljö och säkerhet), skolans nya kris- och beredskapsplan och resultaten av medarbetarundersökningen. Det blev även många frågor på slutet bland annat kring vad som gäller kring arbete på campus och på distans.
Inledning
Sonja Berlijn började med att tala om AEM-mötenas nya format som har kortats ner. Nu är de 20 minuter och summeras i en skriftlig artikel, tillsammans med presentationsmaterialet och svar på utvalda frågor.
Hälsa, miljö och säkerhet
Sedan pratade hon om HMS (hälsa, miljö och säkerhet) på skolan och hennes absoluta nolltolerans mot sexuella trakasserier, hot och mobbning. Trots detta, förekommer detta på skolan och Sonja uppmanar de som är utsatta till att tala med sin närmsta chef eller HR. Hon påpekade också att hennes dörr alltid står öppen.
Gör så här om du utsatts för trakasserier
Arbete på campus och på distans
Sonja påminde om rektors beslut att vi ska återvända till campus och att vi får diskutera med vår närmsta chef kring hur det görs på ett säkert sätt. Är du förkyld eller har symptom stannar du hemma och jobbar antingen hemifrån eller sjukskriver dig.
Tillfälligt hemarbete ska ske i bostaden, inom pendlingsavstånd från KTH, och därmed i Sverige. Arbetar du på annan ort inom Sverige än din hemadress så gäller den inställelsetid som överenskommits med närmsta chef och den anställdes egen försäkring, inte KTH:s.
Ordinarie arbetstid är 8.00–16.30. Under pandemin ser Sonja att det är önskvärt att du är på plats mellan klockan 9.00–14.00 för möten och gemensam tid med dina kollegor. Prata med din närmaste chef om du behöver anpassa tiden tillfälligt för att undvika trängsel.
Fika med din enhet/avdelning
Under hösten kommer skolans enheter och avdelningar att bjudas på en välkomstfika, för just dig.
RAE-veckan
Sonja uppmärksammade också att den digitala RAE-veckan är nu över och tackade alla som deltagit.
Kris- och beredskapsplan
Här gick Sonja igenom det arbete som gjorts inom den nya planen. Bland annat har skolan utsett Mikael Prytz som säkerhetskoordinator, skapat ett beredskapsteam som samarbetar med blåljuspersonal, vaktbolag och KTH Säkerhet, tagit fram ett beredskapsschema och påbörjat arbetet med att förstärka skalskyddet på skolan tillsammans med KTH Säkerhet.
EECS kris- och beredskapsorganisation
Incidenter
En incident har inträffat under sommaren, den 11 augusti där asbest upptäcktes vid tömning av lagringsutrymme på Sustainable Power Lab.
Medarbetarundersökningens resultat
Sonja delade resultaten från medarbetarundersökningen och pratade om vilka åtgärder som sätts in. Bland annat ska enhets- och avdelningschefer lämna in en lista på 2–3 åtgärder för just sin enhet/avdelning.
Hon poängterade att hon generellt är väldigt nöjd med resultaten.
Se hela resultatet i mötets presentation (pdf 2,0 MB) .
E-postalias
KTH rekommenderar att alla medarbetare använder sitt alias i sin e-postadress, username@kth.se
På EECS efterföljs denna rekommendation av alla.
Det finns ett tio år gammalt rektorsbeslut på att vi inte kan använda förnamn och efternamn i våra e-postadresser. Sonja har diskuterat frågan i möte med strategiska rådet och detta ska följas upp.
Frågor och svar
Mötet avslutades med en frågestund där frågor ställdes kring direktivet att vi ska återvända till campus och försäkringar för anställd personal . Flera frågor ställdes också om distansavtal .
Utöver frågor om återvändandet till campus, kom det in ett par övriga frågor som vi besvarar här.
Vet vi från medarbetarundersökningen i vilka situationer trakasserier, våld etc. sker? Är det i undervisningen/lärarrollen eller mellan kolleger?
Resultatet från medarbetarundersökning kommer diskuteras på alla avdelningar/institutioner/enheter och i de rapporterna kommer det finnas mer information om detta.
När är nästa tillfälle för miljöutbildning? Första hjälpen-utbildning?
Utbildning inom brand är på gång. Anmälan till brandskyddsutbildningen.
Det kommer beslut om utbildning i första hjälpen (HLR) i mitten av september. På grund av pandemin är alla HLR-utbildningar satta på paus. Det är KTH centralt som håller i detta. Vi kommer att informera när det är dags.
Gällande miljöutbildning så håller en ny utbildning på att tas fram.