Sjukfrånvaro
Som chef är det viktigt att främja en hälsosam arbetsplats. Sjukfrånvaro kommer troligtvis ändå att förekomma i din grupp och då behöver du känna till rutinerna för hantering av sjukfrånvaro.
Ditt ansvar som chef
Som chef är det viktigt att du uppmärksammar tecken på när en medarbetare inte mår bra och vidtar åtgärder. Kontakta HR för stöd och rådgivning, gärna så tidigt som möjligt. Du har också ansvar för att säkerställa att sjukfrånvaro rapporteras i lönesystemet KTH-HR. Om du ser tecken på långvarig ohälsa kan du behöva göra en plan för rehabilitering.
Rutin för sjukfrånvaro
Medarbetaren ska anmäla sjukfrånvaron samma dag till dig som närmaste chef. Följ därefter upp att medarbetaren rapporterar in sin sjukfrånvaro i lönesystemet.
Om medarbetaren är sjuk i fler än 7 kalenderdagar måste medarbetaren styrka sjukdom med ett läkarintyg som skickas till närmaste HR-kontakt. Om sjukperioden varar längre än 14 kalenderdagar rapporterar HR till Försäkringskassan som tar över sjukersättningen. Är du inlagd som attestant i lönesystemet för medarbetaren hittar du inrapporterad sjukfrånvaro där, annars kan HR vara behjälplig med detta.
Sjukfrånvaro och inlämnande av läkarintyg
Vägledning
Om du behöver mer hjälp och stöd kring hantering av sjukfrånvaro, kan du ta del av Arbetsgivarverkets vägledning: Om sjukfrånvaro och rehabilitering - en vägledning för statliga arbetsgivare (extern webbplats)