IT-användning
IT-utrustning och system är för de flesta medarbetare en viktig del av vardagen – dessa är arbetsredskap som ska användas på ett ansvarsfullt sätt.
KTH är anslutet till SUNET (Swedish University Computer Network) som har regler för användning av datornäten.
SUNET fördömer som oetiskt när någon:
- försöker få tillgång till nätverksresurser eller andra IT-resurser utan att ha rätt till det
- försöker störa eller avbryta den avsedda användningen av nätverken eller anslutna IT-resurser
- försöker skada eller förstöra den datorbaserade informationen
- uppenbart slösar med tillgängliga resurser (personal, maskinvara eller programvara)
- gör intrång i andras privatliv
- försöker förolämpa eller förnedra andra.
Du ska alltid följa SUNET:s etiska regler. På internet och i sociala medier ska du som användare inte bete dig så att du orsakar KTH eller utomstående onödiga kostnader eller dåligt rykte.
Läs mer om regler, föreskrifter och IT-användning under ”Styrdokument, litteratur och webbinformation” .
Personuppgifter – GDPR
Skyddet för den enskildes personuppgifter har stärkts med dataskyddsförordningen - GDPR. Du måste alltid vara försiktig vid hantering av personuppgifter och tillse att du följer förordningen och KTH:s regler. Det är speciellt viktigt att du inte använder, vidarebefordrar eller söker efter skyddade personuppgifter för egen eller andras räkning.
Hur vet jag?
Tänk alltid på att det i samband med elektronisk kommunikation är svårare att nå fram med skämt och ironi samt att ett meddelande eller en bild lätt kan spridas till en annan målgrupp och plattform än vad som var avsett från början - vilket bland annat gör att det sällan går att korrigera ett uttalande då det lever vidare utan att du kan påverka detta.
- Uttryck dig därför alltid korrekt, med eftertanke och på ett sådant sätt att du minimerar risken att bli missförstådd.
- Undvik att uttala dig om ämnen som du inte ansvarar för eller kan - passa vidare frågor till rätt instans/person.
- Använd alltid KTH-konto när du representerar KTH så att kommunikationen samlas i KTH:s system och kan hanteras korrekt till exempel vid handläggande av allmän handling. När du uttrycker dina privata åsikter ska du använda privata konton – särskilt gällande frågor utanför ditt och KTH:s verksamhetsområde.
- Använd internet på ett etiskt ansvarsfullt sätt och ladda enbart ner arbetsrelaterat material från platser du kan lita på. Du får till exempel inte ladda ner program från internet på din dator eller besöka hemsidor som innehåller våld, rasism eller pornografi.
- Säkerställ även att du har rätt att publicera det material du lägger ut – t.ex. på en webbplats.
- Utrustning och system som används ska alltid vara uppdaterade och välskötta så att sekretess, riktighet eller tillgänglighet inte äventyras - lokalt eller externt.
- Du får ej på eget bevåg upplåta KTH:s resurser till extern part.
- Du måste alltid vara försiktig vid hantering av personuppgifter och tillse att du följer dataskyddsförordningen och KTH:s regler.
- Varje verksamhet ska se till att det finns korrekta avtal eller överenskommelser som ingåtts i samband med till exempel forskningsprojekt eller anskaffning - dessa innehåller ofta krav på sekretess och hantering av information.
Vad kan hända?
Om en KTH-anställd bryter mot sitt tjänstemannaansvar kan det leda till rättsliga konsekvenser. En möjlig konsekvens är prövning i KTH:s personalansvarsnämnd (PAN) eller Statens ansvarsnämnd (SAN). Nämnderna fattar beslut om påföljder såsom varning, löneavdrag, uppsägning på grund av personliga skäl, avsked, åtalsanmälan eller avstängning.
Hur kan du vägledas om du känner dig osäker?
De här frågorna är inte vare sig lätta eller svartvita. Sunt förnuft och medvetenhet räcker långt. Om du är osäker på om vad som är rätt eller fel i en arbetssituation rent etiskt finner du under respektive område hänvisning till funktionsområdesansvariga eller till KTH:s styrdokument.