Resor
Behovet av att resa ska alltid bedömas i förväg. I så stor utsträckning som möjligt ska resor ersättas av digitala alternativ, så som webb-, video- eller telefonkonferenser. Genom att mötas resefritt bidrar du till alla tre aspekterna av hållbar utveckling, det vill säga minskad miljöpåverkan, ekonomiska besparingar och sociala fördelar.
Beslut om tjänsteresa ska vara beordrad och godkänd av chef innan du beställer resan. En tjänsteresa längre än tio mil ska vara beordrad genom en godkänd reseorder.
Läs mer information om tjänsteresor på webben och i KTH:s riktlinje om möten och resor .
Hur vet jag?
Om min chef har godkänt att jag ska resa i jobbet ska resor och hotell alltid beställas via avtalad resebyrå. Tjänsteresan ska ha ett syfte som relaterar till verksamhetens behov. Huvudregeln är att endast resor och hotell som bokas via avtalad resebyrå ersätts av KTH. I de fall där boende ingår och hotell redan är förbokat/utvalt av kurs- och konferensarrangör går det bra att boka hos arrangören.
Varje tjänsteresa ska planeras och genomföras enligt gällande riktlinje. Detta innebär att miljöpåverkan och kostnader ska minimeras samt att resan genomförs med rimlig tidsåtgång samtidigt som rimlig komfort och säkerhet uppnås.
Personlig bonus och förmåner som en reseleverantör erbjuder vid tjänsteresa får endast utnyttjas vid resor i tjänsten och får inte användas privat.
Är du osäker på vad som gäller kring resor, kontakta reseansvarig på respektive skola/GVS för att få råd.