Process och tidplan för kursvärdering och kursanalys
Här ser du hur processen för kursvärdering och kursanalys ser ut, steg för steg från det att kursenkät skapas till att kursanalys genomförs och eventuell åtgärdsplan upprättas. Som lärare behöver du inte göra något förrän det är dags att skriva din kursanalys, allt annat går automatiskt via Canvas. Du har dock möjlighet att anpassa kursenkäten innan den skickas ut. I processen ser du vad som sker och när, samt instruktioner för hur du kan anpassa en kursenkät och hur du genomför kursanalys.
Såhär går kursvärdering och kursanalys till, från det att kursenkät skapas till att kursanalys är genomförd och publicerad. På sidan hittar du först en sammanfattning för dig som lärare, och längre ner den fullständiga processen om du vill veta hur alla steg sker och när.
Kort sammanfattning av process och tidplan för dig som kursansvarig lärare
Här ser du processen för kursenkät och kursanalys i fyra korta steg. Som kursansvarig lärare behöver du inte göra något förrän det är dags att skriva kursanalys – allt annat sker automatiskt.
Hela processen och tidplanen för kursenkät och kursanalys
Här ser du hela processen och alla tidsramar för kursenkät och kursanalys.
1. Kursenkät skapas och mejl går ut till kursansvarig lärare
Kursenkät skapas automatiskt för varje kursomgång, enligt standardiserad enkätmall. Enkäten skapas 5 veckor innan enkätens förinställda publicering för studenter; se nästa steg. Enkäten syns i detta läge alltså bara för kursansvarig lärare och publiceras inte för studenter förrän senare.
Ett mejl går ut till kursansvarig lärare för att informera att enkäten finns tillgänglig. Du kan nu gå in och justera enkäten; se nästa steg.
2. Möjlighet att justera kursenkät
Innan publicering kan kursansvarig lärare justera kursenkäten genom att lägga till frågor, välja till moderering av fritextsvar (se steg 6), lägga till fler behöriga personer och justera startdatum.
Kursenkätens startdatum, och publicering för studenter, är förinställt till måndagen efter kursomgångens slutdatum. Startdatum kan justeras så att enkäten publiceras upp till 35 dagar tidigare eller upp till 7 dagar senare.
Studenter har alltid 11 dagar på sig att besvara enkäten. Om startdatum ändras sätts slutdatum automatiskt 11 dagar efter nytt startdatum.
3. Kursenkät publiceras
Kursenkäten publiceras i kursrummet i Canvas och syns nu för studenter som är registrerade på kursomgången. Har inte enkätens startdatum justerats publiceras kursenkäten måndagen efter kursomgångens slutdatum.
4. Kursenkät besvaras
Studenter har 11 dagar på sig att besvara enkäten från enkätens publiceringsdatum. Påminnelse går ut till de studenter som inte svarat inom viss tid.
5. Kursenkät stängs
Kursenkäten stängs efter 11 dagar och kan inte längre besvaras.
6. Moderering av fritextsvar
För att hantera olämpliga kommentarer går det för kursansvarig att välja till att fritextsvar som lämnats i kursenkäten granskas innan de publiceras för lärare. Granskningen sker av person(er) utvalda på respektive skola.
Processen för moderering av fritextsvar är under arbete.
7. Rapporter skapas
Två olika rapporter baserade på kursenkät och kursdata skapas, se nedan. Data och studieresultat från kursen genereras automatiskt och syns i rapporterna. I mallen för kursanalys ser du vilken data som inkluderas. Observera att rapporterna i detta läge endast syns för lärare.
- Del 1: Med fritextsvar. Denna rapport är endast synlig för kursansvarig lärare och eventuella andra tillagda behöriga användare, exempelvis prefekt eller programansvarig. Rapporten med fritextsvar publiceras aldrig publikt.
- Del 2: Utan fritextsvar. Denna rapport inkluderas i kursanalysen som senare publiceras i kursrummet i Canvas.
Observera att rapporter endast skapas om minst tre studenter har besvarat enkäten för att säkerställa att enkäten upprätthåller anonymitet.
8. Kursanalys genomförs
Kursansvarig gör en kursanalys inom 7 veckor (49 dagar) från kursomgångens slut.
I kursanalys finns det möjlighet att skriva både publika och interna reflektioner. Interna reflektioner syns bara för kursansvarig och andra behöriga användare som jobbar med utveckling av kursen, exempelvis programansvarig eller prefekt. Du kan spara utkast på kursanalys innan du publicerar den.
9. Kursanalys publiceras
Kursanalysen publiceras automatiskt i kursrummet i Canvas 7 veckor (49 dagar) efter kursomgångens slut.
Är du klar med kursanalysen innan 7 veckor går det att publicera den tidigare. Saknas publicerad kursanalys publiceras bara resultat från kursenkäten och kursdata.
Har du börjat skriva kursanalys och sparat utkast publiceras ditt utkast automatiskt efter 7 veckor.
I mallen för kursanalys ser du vilka delar som publiceras i Canvas. På kursens sida under Om kursen publiceras kursdata och det som fyllts i under den sista rubriken från kursanalysen, "Förändringar som införs till nästa kursomgång". Det är tillgängligt för alla, både interna och externa, som besöker kurssidan.
10. Åtgärdsplan tas fram vid behov
Åtgärdsplanen är en fördjupad version av kursanalysen som upprättas om kursen har behov av särskild utveckling. I arbetet med åtgärdsplanen har du mer tid och större utrymme att kunna genomföra relevant kursutveckling.